在协同软件市场日益激烈的竞争中，不少软件供应商为了获得更多市场份额，打出了其OA产品功能多而全的嚎头，殊不知，这反而进入了一个“泛功能”的误区。事实上，博而不专、泛而不深的OA功能会给企业带来不可避免的厄运。在如今细分制胜的时代，OA产品的功能并不是越多越好，功能过多反而显得累赘，增加企业信息化建设的成本，且易使OA产品功能主次不分，不仅无法在企业内部打造出高效的协同平台，还会成为企业管理的障碍。
协同软件的供应商们如果试图以一个OA产品就解决企业所有的疑难问题，以功能多而全作为OA产品的核心竞争力，那么它就偏离了协同软件的本质，离穷途末路不远了。在不少企业应用后，功能多而全的OA产品已经凸显出以下弊端：集过多种类、多功能于一体，容易造成功能闲置，系统空洞；功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；性价比不高，甚至有人统计出， OA的功能每增加10％，价格至少会增加100％～300％；另外，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。
综上所述，用户不需要在实际应用中不给力的功能，需要的是协同软件恰到好处的功能。因此，越来越多的企业在进行OA选型时倾向于“按需定制”，重点明晰企业对协同软件的实际需求，并以OA产品的适用性作为首先考虑的因素。而坚决砍掉那些企业用不上的功能，只提供企业所需功能的定制化OA自然受到了CIO们的青睐，成为当前市场份额急速上升的最给力的信息化工具。
据悉，定制化OA是普巴软件有限公司根据协同软件的发展趋势而研发，预置办公、决策、人事、财务、资源、知识、计落考等全方位的管理应用模块，通过对企业业务的实际调研进行针对性定制，每一个模块都经过了多年项目实施工作的实际检验，为企业量身打造成熟可靠、经济合适的定制方案。此外，定制化OA在企业实际应用中还具有以下优势：功能开发和变更采用配置化的操作方案，对技术人员要求更低，对需求变更的响应速度更快；极大的提升了业务系统的敏捷性，灵活响应OA运行过程中的各种业务需求和变更，保障OA项目的成功和顺利实施；采用SOA整合应用集成技术，兼容各种数据库和企业已有的应用系统，真正实现数据共享和应用整合的无缝接轨。
在早期，企业选择OA产品的诉求并不理性，一些协同软件厂商抓住当时企业“贪大求全”的心理确实获取了一定的市场份额。但随着CIO们对协同软件的理解越来越深入，在进行OA产品选型时更趋于冷静和清醒，那些功能多而全的OA产品的市场份额也逐渐被定制化OA所取代，走向了穷途末路。
