公司里头最叫人烦恼和头疼的事儿之一就是写东西。虽然比较起来,现在写东西早已经不用钢笔圆珠笔了,而且长篇大论的文章也很少用到,而主要是以Powerpoint的幻灯片为主。这些个片片,我们通常简称作PPT。


    写PPT很叫人费神,要是在外国公司经常还要用英文。有一天老刘和一位很资深的同事抱怨。没想到的是,这位生于台湾、长在美国的同事说,你做的很好啊。你知道吗?在我上中学的时候(老刘相信那是个美国的中学),老师就告诉我们要学会“Think On Paper”。

    哦,Think On Paper! 在纸上思考!老刘忽然有了豁然开朗的感觉,幸福地发现自己有时候误打误撞地做着正确的事儿。

    于是想起来咱们老祖宗也有一句经典的话,叫做“好脑瓜不如烂笔头”。

    没错。对于很多聪明的人来说,在脑子里形成一些好的想法不是一件难事儿,甚至通过口述把这样的好想法表达出来也不难。但是,对于再聪明的人,把好的想法变成一个相对完善的想法在脑子里也是不容易的。因为你在脑子里很难去检查你的想法中存在的各种各样的漏洞和需要解决的问题。

    但是如果你把他写下来就不同了。你可以一遍又一遍地审视你的想法,一遍又一遍地补充和完善你的想法。你可以把纸上的(电脑上的)的想法看成别人的想法去批评和挑剔。

    尤其是如果你脑子里有一套成熟的思维模式– 譬如像IBM公司的“业务领导力模式”(Business Leadership Model),那么你在纸上完善你的想法的速度就会更快,质量就会更高。

    我想我的那位同事的老师所说的“Think On Paper”的本意是在你思考的时候脑子里就有一张纸存在。但是依老刘的经验这绝对不是一日之功。只有长期的训练才能做到。

    于是就想起老刘当初加入微软,最初去美国开会的时候,看到那些蓝眼睛高鼻子的小年轻一边讨论,一边写PPT,讨论完了,PPT也写完了,稍作修改,便登台演讲。那个时候是又惊讶又羡慕。

    现在知道了,其实我们也能做到。只是对老刘来说,醒悟的晚了一些。

    您还不晚。

    如果我们的中学老师也会这样教学生,我们的下一代就没有老刘曾经的问题了。