对于日常办公来说,EXCEL 的VLOOKUP函数的重要性不言而喻!

下面以简单实验作为使用说明。

1、【简单查找操作】

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_如何使用elk


如上表所示,有一个表格里含有比较多个人信息:【工号】、【姓名】、【性别】、【部门】、【职务】、【学历】、【婚姻状况】、【出生日期】。

我们要提取下面这几个人的所在【部门】和【学历】,就需要用到了【vlookup函数】。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_工资处理_02


【1】:选择单元格【B12】,并点击【fx函数】,会弹出【插入函数】对话框。

【2】:查找VLOOKUP函数,在【查找函数】里输入【VLOOKUP】,在【选择函数】里点击该函数即可。

【3】:双击进入即可。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_VLOOKUP_03


然后,会弹出【函数参数】对话框,下面进行参数设置:

【1】是【查找值】,表示原数据表格姓名所在列,也就是【B2】。

【2】是指的数据范围,选中【B1~H9】,然后点击键盘上的【F4】,把范围换为【绝对范围区域】(即范围不会随着鼠标拖动而变化)。

【3】是【列序数】,从姓名那列开始数,部门正好在【第3列】,所以应该填入3。

【4】是【匹配条件】,0(精确查找)。如果大家嫌弃比较麻烦的话,可以直接在公示栏里输入公式:【=VLOOKUP(B2,$B如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_EXCEL_04H$9,3,0)】可以达到同样的目的,

这只是简单的处理,如果很复杂的话,可能比较难实现的(公式写正确)。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_VLOOKUP_05


可以看到结果,如果只是一列就这样很好解决了,但是还有另一列【学历】要处理。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_如何使用elk_06


【1】:选中上个步骤创建的【B12】单元格。

【2】:把这个函数公式复制下来(记得复制结束后点击ESC)。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_EXCEL_07


【1】:选中【C12】单元格,把刚才复制的函数公式粘贴进去。

【2】:要记得在B前面加一个如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_工资处理_08B2,$B如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_EXCEL_04H$9,5,0)】。

【3】:找到黑色十字丝,下拉填充即可。

2、【对工资表格操作】

下表是工资表格,里面有【工号】、【补贴】、【加班工资】、【实发工资】等。

总共两个表,一个是【七月工资】、一个是【八月工资】。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_如何使用elk_10


在财务数据处理中,计算所有员工的两个月工资的差值,使用【VLOOKUP】函数进行操作会更加省时省力。计算每个员工7、8两个月工资之间的差异。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_工资处理_11


【1】:选择单元格【M2】,7月份实发工资后一列存放计算的差值,先在第一个单元格里输入【=】。

【2】:点击【fx】,然后会弹出一个【插入函数】的对话框。

【3】:【查找函数】下输入我们本次实验用到的【VLOOKUP函数】(输入前几个字母就会出来了)。

【4】:双击函数进入下一步的设置。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_如何使用elk_12


弹出【函数参数】对话框,先选中【七月工资】表格,然后在【查找值】里输入【A2】,以为两个表格的【A列】也就是【工号】是一样的,可以使用它作为【查找值】。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_VLOOKUP_13


【数据表】的选择范围是八月份表格里所有数据,选中A1单元格,左手同时按住Ctrl+Alt+Shift,右手点击→,然后点击↓,既可以选择八月份工资的所有数据。【数据表】里输入【$A如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_提取部分数值_14M$63】表示的是处理范围,在【列序数】里输入12,【匹配条件】里输入0。

如何使用elk 如何使用vlookup函数匹配数据_VLOOKUP_15


【1】:【1处】就是enter后的结果,然后点击下拉十字丝填充本列的所有数据。

【2】:在后面一列输入函数【=abs(M2-L2)】,得到差值的绝对值。

【3】:这是公式,不要出现错误。

VLOOKUP函数还有更多更广泛的用途,需要自己的学习探索。