方法/步骤

 

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    Excel中的Vlookup函数可以帮助我们从已有数据中快速匹配出想要的内容,如下图所示,只要右边表格中有与左边表格相同的项,我们就可以通过相同项“姓名”快速匹配出“工号”、“组别”。本次案例是需要我们通过“姓名”快速匹配出“工号”。

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    第一步 将鼠标光标定在要匹配工号的单元格内(如图二所示H2),点击工具栏上的“公式-插入函数”,此时会弹出插入函数小窗口,选择Vlookup函数,点击“确定”(如图三所示),会弹出Vlookup函数编辑窗口(如图四所示)。
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    第二步 在Vlookup函数编辑窗口对应的各个项中选择对应的内容(如图五所示)。
    1、Lookup_value指的是通过相同匹配结果中的相同项是什么,因为此案例中我们是通过“姓名”作为相同项来匹配“工号”,所以此处应该选择“G2”单元格;
    2、Table_array指的是匹配的数据来源,此案例中的数据来源应该是前面一个表格,所以选择范围为“B:C”,即B列到C列。注意,在使用Vlookup函数的过程中,相同项在选择的数据源中必须位于第一列,所以此案例直接从B列开始选择,而没有选择A列;
    3、Col_index_num指的是匹配结果在选中的数据来源中处于第几列,此案例中需要查找的结果为“工号”,在选择的“B:C”数据来源中处于第2列,因此填数据“2”即可;
    4、Range_lookup指的是此次查找是要精确匹配还是大致匹配,精确匹配常用0或者False;大致匹配常用1或者true。精确匹配是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A;大致匹配先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A。此案例我们需要精确匹配,因此第四项输入0。
    完成以上输入后点击窗口右下角“确定”按钮,结果就会出现在光标所在的单元格内(H2),此时结果为J3923,与数据源中的工号完全一致。
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    第三步 选中H2单元格,把鼠标光标定在该单元格右下角,直到光标从空心十字变成黑色的实心十字后双击鼠标右键,Excel会自行按照H2的公式及格式查找并填充剩余单元格的工号。
    END

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