文章目录

  • 系统规划的任务与特点
  • 系统规划的技术与方法
  • IS战略规划的步骤
  • 可行性分析


系统规划的任务与特点

系统规划的任务:
制定信息系统发展战略
制定信息系统总体方案
制定信息系统开发计划
制定信息系统资源分配

信息系统的战略规划一般包括三年或更长期的计划。
内容包括:
信息系统的目标、约束及总体结构。
单位(企业、部门)的现状。
业务流程的现状、存在的问题和不足以及业务流程在新技术条件下的重组。
对影响规划的信息技术发展的预测。

系统规划阶段是概念系统形成的时期,具有以下几个特点:
面向全局、长远,不确定性,结构化程度低
高层次的系统分析,面向高层管理人员
不宜过细,着眼于子系统划分及相互关系
应与企业规划同步

系统规划的原则:
支持企业的总目标
着眼于高层管理,兼顾各管理层的要求
摆脱信息系统对组织机构的依从性
使系统结构有良好的整体性——“自顶向下规划,自底向上实现”的过程
便于实施——应给后续工作提供指导

系统规划的技术与方法

战略目标集转移法( SST-strategy set transformation)
企业系统规划法(BSP-business system planning)
关键成功因素法(KSF-key successful factors,或CSF-critical success factors)
价值链分析法(VCA-value chain analysis)

战略目标集转移法

基本思想:将组织战略集转换成与它相关联和一致的信息系统战略集。

信息系统总体规划 治理架构_关键成功因素


规划步骤

基本思想:将组织战略集转换成与它相关联和一致的信息系统战略集。

描绘各类人员(群体)结构:如经理、雇员等;

识别各类人员的目标和要求;

识别各类人员在组织中的使命及战略;

组织战略集转化为信息系统战略。

信息系统总体规划 治理架构_关键成功因素_02

企业系统规划法

IBM公司70年代提出的一种系统规划方法,适用于信息系统规划

该方法的四个关键步骤:

定义管理目标

定义管理功能组

定义数据分类

定义信息结构

信息系统总体规划 治理架构_信息技术_03

关键成功因素法

寻找影响组织成功的关键因素

-每个因素的可测量性能,性能指标和标准

-关键性能指标(key performance indicator,KPI)

围绕关键成功因素确定需求

根据需求进行规划

信息系统总体规划 治理架构_信息技术_04

某电商的关键成功因素及KPI:

信息系统总体规划 治理架构_关键成功因素_05

价值链分析法
价值链分析法(value chain analysis,VCA)由美国哈佛商学院著名战略学家迈克尔•波特(Michael Porter)提出。
每一个企业都是在设计、生产、销售、发送和辅助其产品的过程中进行种种活动的集合体,每个活动都有可能对最终产品产生增值行为,所有这些活动可以用一个价值链来表明。
不同的企业价值链的活动中,只有特定的能创造价值的经营活动,才是价值链上的“战略环节”。战略制定者优先考虑战略环节引入信息技术应用,优化其处理流程,最大地增加其价值。

“价值链”包含4个基本观点:
价值是企业一切活动的核心。价值管理就是努力追逐包含利润在内的价值成就。
企业内外价值增加的活动分为基本活动(生产、销售、进料后勤、发货后勤、售后等)和支持性活动(人事、财务、计划、研究与开发、采购等)。
企业的价值活动不是孤立的。
企业的效率或者竞争优势来自于企业价值的有效组合。

价值链分析法的基本步骤:

识别企业价值链

确定关键价值增加环节

确定关键价值减少环节

明确信息技术对关键价值环节的支持

信息系统总体规划 治理架构_战略规划_06

IS战略规划的步骤

实际信息系统规划过程中并没有通用的一套标准可遵循,通常会融合上述的多种规划技术和方法。
基本步骤分以下几个阶段:
环境准备
企业调查和分析
信息系统调查和分析
制定方向
评审及方案建议

可行性分析

“可行性”是指在企业当前情况下,研制这个信息系统是否有必要,是否具备必要的条件。
-可能性、必要性、合理性
可行性分析的内容:
技术可行性
经济可行性
社会可行性

技术可行性
根据现有技术条件分析能够达到系统所提出的要求
-硬件:存储量、速度、质量、可靠性等方面
-软件:各种系统软件的能力、是否已有专用软件
-技术人员:水平、数量、流动性
是否具备所需的物理资源

经济可行性
资金许可性
-初始成本
-日常维护费用:维护、易耗品、其他各种开销
经济合理性
-ROI(return on investment)投资回报率
直接效益:节省人员、减少库存、增加产量
间接效益:准确的信息、决策支持、竞争力
投资回收期

社会可行性
组织内部的改革是否能够推行(体制变化、人员精简)
领导和员工的素质、支持度/阻力
上级单位的认同
政策、法规

可行性报告的内容:
引言
系统建设的背景、必要性和意义
拟建系统的候选方案
可行性论证(技术、经济、社会)
几个方案的比较
结论(立即开发/改进原系统/不可行)