一、项目背景
医疗健康行业作为民生领域的核心组成部分，其信息化建设对于提升医疗服务质量和效率具有重要意义。然而，许多医疗机构的信息中心仍然面临“重建设轻运维”的问题。信息中心虽然拥有大量的硬件设施和软件系统，但在实际运维过程中，却存在诸多难题，如信息孤岛、资产管理混乱、服务响应慢等，这些问题不仅影响了医疗服务的顺畅进行，还降低了患者的满意度。此外，医疗健康行业对数据安全和隐私保护有着严格的要求，任何数据泄露都会带来严重的后果。因此，信息中心必须确保系统运行的安全性和稳定性，以便为患者提供不间断的服务。 为了应对这些挑战，建设一个高效、规范的数字化运维体系显得尤为迫切。通过引入先进的IT运维管理解决方案，不仅可以提升运维效率，还能增强医疗机构的信息化管理水平，确保医疗服务的高效运行。
二、痛点需求分析
- 资产管理混乱：IT资产种类繁多，缺乏统一的管理工具，导致资产盘点困难，无法准确掌握资产状态，增加了运维成本。
- 服务响应慢：面对医护人员和服务人员的服务请求，响应时间过长，处理流程复杂，影响用户体验和服务满意度。
- 运维效率低下：缺乏标准化的操作流程，过度依赖个人经验，运维工作易出错且效率低下，影响整体服务水平。
- 数据敏感：医疗数据的敏感性要求信息中心采取严格的数据保护措施，防止未经授权的访问或数据泄露事件发生。
- 系统稳定性：医院信息系统（HIS）和其他关键医疗应用程序的任何中断都可能导致医疗服务的延迟或中断，这直接影响到患者的治疗效果和生命安全。
- 合规性要求：医疗健康机构需要遵循一系列的法律法规，如HIPAA（美国健康保险流通与责任法案）、GDPR（欧盟通用数据保护条例）等，确保所有操作符合法律要求。
三、解决思路与技术方案
针对医疗健康行业的运维难题，采和科技提出了基于ITIL4和VeriSM管理框架的IT综合运维管理平台——ITILDESK，并结合其资产配置功能（CMDB）和监控管理系统（TOPMonitor黑蜘蛛），旨在解决信息孤岛、资产管理混乱、服务响应慢等运维难题。
- 服务台功能：为医护人员和服务人员提供了一个便捷的服务提交和跟踪平台，提高了服务请求的响应速度和处理效率。
- 资产配置功能：通过CMDB系统，实现了IT资产的精细化管理，确保了资产的透明化和规范性。
- 工作台功能：为运维工程师提供了一个集中的工作界面，使得运维工作更加高效有序。
- 监控管理：借助TOPMonitor黑蜘蛛监控系统，可以实时监控IT基础设施的状态，包括网络设备、服务器、数据库、中间件等，并能及时发现和处理故障，保证系统的高可用性。
- 服务管理：通过服务管理模块，确保所有的IT服务都能按照既定的服务水平协议（SLA）运作，从而保障了医疗业务的连续性。
四、项目建设效果
- 信息互通：通过ITILDESK平台，实现了医院内部信息的有效流通，运维人员可以即时获取所需信息，决策更加快速准确。
- 资产规范：借助CMDB系统，IT资产管理变得更加规范有序，资产状态一目了然，避免了不必要的重复购置，降低了运维成本。
- 效率提升：运维人员的工作效率得到了显著提升，工单处理速度加快，减少了等待时间，提高了运维团队的整体效能。
- 用户满意：最终医护人员和服务人员对IT服务的满意度大幅提高，服务响应时间缩短，处理流程简化，提升了用户体验和服务满意度。
- 数据保护：通过实施严格的访问控制机制和数据加密技术，采和科技的解决方案显著提升了医疗数据的安全性，降低了数据泄露的风险。
- 系统稳定：借助TOPMonitor的全方位监控能力，可以快速识别并解决问题，减少了系统宕机的时间，确保了医疗服务的不间断。
- 患者信任：随着IT运维管理水平的提升，医疗机构能够提供更高质量的服务，增加了患者对医疗机构的信任感，间接提升了医疗服务质量。
五、回顾建设过程
在建设过程中，采和科技发挥了重要作用。首先，通过前期的咨询服务，帮助医院梳理了现有的运维流程，识别出了改进的关键点；其次，通过落地实施阶段，将ITILDESK成功部署到医院的信息中心，确保了系统的稳定运行；最后，通过持续的运营优化和支持，保障了运维体系的不断完善，使得运维软件的价值得以充分发挥。
