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第五章 Excel数据分析的基本技能
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一、数据排序
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1，简单排序：
1）按照数值大小排序
2）按颜色排序
3）按照笔画/字母排序：单击【数据】选项卡当中的【排序】按钮，设置规则即可。
2，复杂排序法
1）自定义序列。打开【排序】对话框，设置主要关键字，在【次序】下拉列表框中选择【自定义序列】，在【输入序列】当中按照商品分类名称，注意名称与名称之间用英文逗号隔开，然后单击【添加】按钮。
2）多列多条件分类
例如：先按照商品的分类排序，在分类相同的情况下按照销量排序……
在【排序】当中【添加条件】，先按照第一个选择的顺序排列，然后在同等顺序的情况下按照第二个条件排序。
3）英文数字混合排序
实际问题：当商品名称是英文与数字的混合，且数字位数不一致时容易出现排序错误。例如M176排在了M78的前面。
正确的解决方案：添加辅助数据列，用函数将数字位数对齐，例如变成078，再执行排序命令。函数：在新的一列当中选中一个单元格，“=LEFT（同一行需要编辑数字的单元格，左边的字母个数）&TEXT（RIGHT（上一个被选中的单元格，LEN（上一个被选中的单元格）—1），“想要几位就在这里输入几个0”）”
举个例子：LEFT（B2，1）&TEXT（RIGHT（B2，LEN（B2）—1），“000”）
4）有合并单元格的现象，要先取消合并单元格，对空缺的地方进行补全，然后再排序
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二、数据筛选
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1，普通筛选：ctrl+shift+F，如果需要清除筛选出来的选项，直接点击“清除”即可。
2，自定义筛选
适用于筛选条件为多个的情况下使用，单击字段的筛选按钮，选择自定义筛选，然后打开【自定义自动筛选方式】，进行条件配置，分清【与】【或】。
3）筛选包含某值的数据
直接在筛选后的搜索栏里面搜索即可
4）筛选以某值开头/结尾的数据
筛选时结合通配符可以让筛选方式更为灵活
“*”表示多个字符，“？”表示一个字符
*5表示以5结尾，前面字符数不限的数据，“？5”表示尾数是5前面只有一个字符的数据
5）筛选固定位数的字符
可以用“？”的个数来表示字符个数。
3，高级筛选
1）好处：
更直观地查看数据，结果与源数据区分开
可以多列同时筛选
筛选方式更为多样
删除重复数据
高级筛选需要设置条件区域，再按照条件区域的设置对源数据进行筛选。
规则：条件区域的字段名与原始数据区域的字段名必须完全相同
条件为“与”的关系应该放在同一行；条件为“或”的关系要分成不同行解决。
选中【选择不重复地记录】复选框，可以排除重复值。
使用方法：单击【数据】选项卡下的【高级】按钮，打开【高级筛选】对话框，设置筛选条件。
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三、汇总表
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1，基本操作
思路：对要汇总的项目进行排序，执行汇总命令，将排列到一起的数据汇总在一起。
方法：排序，将相同的数据排列到一起。单击【数据】选项卡的【分类汇总】按钮，设置分类字段以及需要汇总的项目
2，嵌套汇总
需要用到自定义排序，对要汇总的多个项目进行自定义排序，执行完第一个汇总命令之后会执行第二个汇总命令。
方法：进行第一次汇总，第二次汇总时注意取消选中【替换当前分类汇总】复选框。
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四、条件格式和迷你图
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1，使用条件格式，增加单元格当中的颜色。
【突出显示单元格规则】和【最前/最后规则】比较类似，都是以增加单元格底色的方式突出显示符合特定要求的数据。
【数据条】是根据同一列的单元格数值大小，增加不同长短的数据条。
【色阶】是根据颜色深浅来表示数据大小。
【图标集】是为数据增加图标，比如向上的箭头表示数据趋势是上升的。⚠️注意设置图标集要选择【其他规则】，为不同的图标定义。
2，迷你图
单击【插入】选项卡当中的【迷你图】，插入后可以进行微调，设置高低点等等。增加单元格行高可以使得迷你图更加清晰
