这一讲我会告诉你,怎么设计出优美的演讲结构。
演讲结构的本质是三个关键词: 关键内容、提炼抽象、排列组合 。
但是这样说有点抽象,今天我就给你四个非常简单好记,又经典实用的结构。它们分别是:1. 黄金圈法则结构;2. PREP结构;3. 时间轴结构;4. 金字塔结构。下面我一个一个来给你讲。
| 黄金圈法则结构
黄金圈法则指的是三个套在一起的圈。最里面的一圈是Why,中间一圈是How,最外圈是What。
黄金圈法则结构示意图
这个法则最早由TED的一位演讲者Simon•Sneck(西蒙斯•涅克)提出,说的是,在和人们沟通时,通过Why——How——What,也就是从内圈到外圈的结构顺序,向人们阐述你从事某项事业的动机(愿景)——方法——具体特征,能够更容易激发人们的热情。
我具体来给你说一下: Why是最内圈,主要讲的是目标、使命、理念和愿景;How是中间圈,主要讲怎么干,也就是具体的操作方法和路径;What是最外圈,主要说明这件事情是什么,有什么具体的特点,或者你已经达成的结果 。
比方说,我们想了解苹果这家公司,也可以用黄金圈结构来表达。
首先,从黄金圈结构的最内圈说起,Why,也就是为什么要有苹果这么一家公司?这家公司存在的核心动机是,think different,就是要打破现状和固有的思维定式。
然后,是黄金圈结构中的第二圈,How,也就是苹果公司是如何实现打破常规的?是通过设计制造出性能卓越,超出用户预期的产品,来打破常规的。
最后,再讲黄金圈结构的最外圈,What,苹果公司到底是什么?这是一家制造电子通讯数码产品(电脑、手机、mp3播放器等)、软件,以及整个软硬件生态圈的公司。
总结一下,黄金圈这种结构模型,特别适合用来做一个介绍产品或者项目的演讲。(Why)我为什么要做这个项目?(How)这个项目如何帮助、改变他人?(What)这个项目有什么价值?在这三个部分中,如果能各加入一个故事,那么将是一个杀手级的演讲。
我们来看个例子。2015年,Facebook创始人扎克伯格在清华经管学院做过一次中文演讲,他的框架是这样的:“今天我想讨论改变世界的话题。今天我想告诉你三个故事,就三个故事。”
注意了,这三个故事其实就是黄金圈。第一层,他讲了Why,自己为什么要做Facebook,为什么想改变世界。第二层,他讲的就是“How”,如何改变世界,有了目标和使命之后,怎么才能做好,他的回答关键是——专注。第三层,第三个故事是关于向前看,不要放弃,要一直向前看,你们可以成为全球的领导者,可以提高人们的生活,可以用互联网影响全世界。
这段讲“What”,改变世界会给你带来什么结果,成为全球的领导者就是结果。然后,他就收尾了。我们看到,小扎用黄金圈法则把一个宏大的主题诠释得如此到位且完美。
| PREP结构
名字看起来很吓人,其实就是最基本的总分总结构,万年百搭。你可以在各种演讲场合,不论长短,都可以使用。
PREP四个英文字母分别代表:Point,观点;Reason,理由;Example,案例;Point,再次讲观点。这是最经典的作文结构,大多数人在学生时代都用过这个结构来写过作文,这也是绝佳的演讲结构。
PREP结构的关键是,上来就要抛出观点,不要有半点犹豫;后面的理由两三个即可,通常我建议有两个,这样比较容易hold住;案例部分,最好讲自己的经历或故事,会更有说服力;最后再重复和强调一下你的观点。
我来举个例子,如果你尝试用这个结构,假装自己是罗永浩,来介绍锤子手机,你会这样说:
Point,观点:每一个内心拒绝平庸的人都应该配备一台锤子手机。
Reason,理由:第一个理由是锤子手机总是充满了话题,无论是品牌、外观、配置,还是软件,都会让你处处引人注目,随时随地成为话题中心。第二个理由是锤子手机非常低调,锤子手机的低调全世界都知道。
Example,例子:前几天,朋友聚会,来了一位漂亮的姑娘,她的手机要没电了,当时还正好没有充电宝和充电器。这个时候,我从容地拿出了锤子坚果Pro手机,帮美女的手机续航成功。美女第一次知道锤子手机还有帮苹果充电的功能,后来我们就加了微信,成了好友……再后来,我们就不说了。
Point,论点:想要你的低调被全世界都知道,锤子是你最好的选择。
| 时间轴结构
就是过去、现在、未来。这个结构就是按着时间轴来陈述,你可以讲事实,也可以谈想法,关键是跟着时间轴来。
时间的前后关系是一种强逻辑关系,时间轴结构的意义在于,通过时间线索,可以将不同的事物或者故事联系起来,并赋予清晰的逻辑。
时间轴是一种大气磅礴的结构,因为动不动就是五年、十年、五十年、一百年,特别适合各种领袖、CEO之类的来使用。
如何使用时间轴结构呢?你需要去发现不同事物或者故事之间的关系,然后根据这些关系去排列先后顺序。我们先来看一个例子,著名的葛底斯堡演讲。
美国前总统亚伯拉罕•林肯就用“时间轴结构”来设计了这一演讲。他说:“八十七年以前,我们的祖先在这片大陆上建立了一个国家,它孕育于自由,并且献身给一种理念,即所有人都是生来平等的。”这里提到了第一个时间点是八十七年前。
“当前,我们正在从事一次伟大的内战,我们在考验,究竟这个国家,或任何一个有这种主张和这种信仰的国家,是否能长久存在。”这里是林肯提到的第二个时间点——“当前”。
第三个时间点是未来。对民众发表号召,林肯是这样说的:“我们应该在此献身于我们面前所留存的伟大工作,要使那民有、民治、民享的政府不致从地球上消失。”
在这里,林肯总统用的时间轴是“过去——现在——未来”。这种结构,背后的逻辑是:“过去——现在”的发展过程,体现了事物发展的规律或趋势。而通过这种趋势,我们可以去预测未来。
时间轴模型不仅可以用来设计演讲的整体结构,还能帮助到设计出醒目的开场,如何用时间轴来设计开场?我们第六讲会详细地讲到。
| 金字塔结构
就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。
金字塔结构示意图
如何来使用这种结构模型呢?举个例子,A公司市场部的季度工作汇报。
“问题” :上个季度,我们公司X业务板块的销量下滑了17%,这在我们公司近三年历史上是第一次,必须引起重视。
“原因” :我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况,发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先,更换的供应商品控有严重的问题。其次,竞争对手公司推出了强有力的竞品。
“对策” :严格控制质量,马上换掉不合格的供应商。另外,我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞,找到区别于竞品的新销售卖点。
“结果” :我们做了市场和竞品调研,并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门,对未来的销售量、销售额,以及相对应的核心成本部分,提出了很多的策略性建议,有助于他们做出更好的决策。
这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构,就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。欢迎你把尝试的结果,在文稿下方的留言区里写下来,和我互动。
本讲小结
这一讲,你知道了4种常用的演讲结构: 黄金圈法则结构、PREP结构、时间轴结构、金字塔结构 。