在日常工作中,经常需要对含有数值或者内容的单元格数量进行统计,会用到统计函数。count的中文解释是计数,计算,count函数自然也是用来计算数目的,下面小编就教你怎么在excel中使用count函数,希望对你有帮助!
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在excel中使用count函数的步骤
我们打开excel软件,点击插入菜单,找到函数,然后搜索count函数,函数下面有关于count函数的一个简单的介绍,计算包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
在excel中使用count函数的步骤图1
在excel中使用count函数的步骤图2
我们先来书写几行测试的数据,根据介绍我们了解到count函数是用来计算数字的,因此我们进行测试的数据应该是汉字和数字的混合,小编就以简单的几行几列作为测试数据,对count函数进行一下测试。
在excel中使用count函数的步骤图3
我们在一个空白的单元格中输入=count(A1:B5),其中括号中单元格范围可以根据你自己数据的情况而定,然后点击回车,此时我们可以看到使用count函数的单元格的变成了数字8,虽然我们A1到B5是10个数据,但是count函数只用于统计数字,而我们只有8个数字,因此显示为8。
在excel中使用count函数的步骤图4
以上只是count函数的一个简单的应用,根据介绍,count函数还用于计算“包含参数列表中的数字”
在excel中使用count函数的步骤图5
excel使用countifs函数的数据表格步骤
要统计的数据表格如下,第一个实例,就是统计如下图所示的所有缺考的人数。我们已知,缺考的人在F栏都有备注“缺考”俩字,c,d,e列都小于零的数字:
如下图所示,在单元格中输入公式=countif(f:f,"缺考")后回车,判断的方式就是统计一下f列里面值是“缺考”的单元格的个数:
或者输入公式为=countif(e:e,"<0")并回车,即可统计所有e列中小于零的单元格的个数:
如下图所示,即可统计出缺考人数为45:
count函数具体用法
语法
EXCEL: COUNT(value1,value2, ...)
SQL: select count(_) from dmp
参数
Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型的数据才被计数。
说明
函数COUNT在计数时,将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。
如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNTA(COUNTIF按EXCEL的说明也行,但常出毛病)。
示例
1、写成=COUNT(B1,D1),那
就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格),
2、但是如果写成=COUNT(B1:D1),注意,中间用冒号了,那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了,(这就包括C1单元格了)
3、再有,写成=COUNT("B1","D1","123","hello"),那结果就是1,因为只有"123"一个数字,B1和D1因为加了引号,所以是字符了,不是单元格。
4、如果A1为1,A5为3,A7为2,其他均为空,则:
COUNT(A1:A7) 等于 3 备注:计算出A1到A7中,数字的个数
COUNT(A4:A7) 等于 2 备注:计算出A4到A7中,数字的个数
COUNT(A1:A7, 2) 等于4 备注:计算A1到A7单元格和数字2一起,一共是多少个数字(A1到A7中有3个,加上数字2,一共4个)