上一节我们说了hr人事部门的组织架构和相关知识,这一节我们讲财务部门的组织架构和及主要业务知识。我们先来看看财务部门的常见组织架构图,从组织架构图我们可以去了解一个erp系统管理会涉及到哪些财务相关人员,并给大家介绍一下相关的业务知识。
财务部门常见的组织架构图
常见的财务部门业务组成包括:资金管理、资产管理、税务管理、收支预算管理、成本管理、投融资管理、财务统计及档案、风险管理等这几个主要业务。
集团性财务管理的案例
作为后台产品经理,这方面的知识我们需要一起学习了解,重点要与财务人员深入沟通了解相关的业务流程,制定出合理高效严谨的财务管理流程,并将企业的业务与erp系统相结合,将业务流程和财务流程系统化、数据化、规范化。
erp系统架构图
接下来我们对这几方面的业务主要知识点进行学习,资金管理是指财务人员对现金账户的一套风险管理方法,重点是要保证公司资金的安全性。一般与系统相关度较高的部分主要涉及到资产管理、成本管理、收支预算管理、财务统计及档案管理四个部分。
资产管理流程示意图
在系统上实现资产管理,需要遵循财务上资产管理的方法,从采购-登记-领用-变更-维护-报废的资产管理逻辑上,对资产进行分类归档,分类方法要严格准许财务审计上的标准规范,便于维护和做资产盘点及财务审计。
资产管理逻辑示意图
资产管理其实只是成本管理的一部分组成,但是因为资产管理的复杂性、多样性,所以资产管理是erp系统管理中最复杂的系统组成部分。而资产管理是财务管理的一个微观模块,成本管理和成本控制是偏宏观的系统化管理,其中主要包括:账务管理、薪资管理、固定资产、生产制造、库存核算、财务报表几个部分。
成本管理组成部分
收支预算管理分为收支管理和预算管理,收支管理按照严格的会计记账规则,将企业的收入和支出记录并存储在系统中,形成财务报表和数据分析报表,供高级财务人员或者公司管理决策人员做出财务预算和投资策略参考。
财务报表及数据分析
最后是财务统计和档案管理:为保证财务数据的真实性可靠性,需要对财务数据进行严格的存档管理,例如:纸质票据管理、合同管理、电子票据等,同时将琐碎的财务基础数据输出成可视化的财务统计报表,形成可参考的决策支持工具,其中最主要的是三大财务报表:利润表、资产负债表、现金流表。
三大财务报表
这一节中后台产品经理关于财务相关的知识,我们就学到这里,下一节我们一起学习crm系统里面的线索周期管理知识。