ERP是英文EnterpriseResource Planning(企业资源计划)的简写。是在信息技术基础上、以系统化管理思想为企业决策层、员工提供决策运行手段的管理平台。
综合来看,ERP系统主要包括以下内容:
- 销售管理
- 采购管理
- 库存管理
- 制造标准
- 生产计划
- 物料需求计划
- 能力需求计划
- 车间管理
- 生产管理
- 质量管理
- 财务管理
- 成本管理
- 应收账管理
- 应付账管理
- 现金管理
- 固定资产管理
- 工资管理
- 人力资源管理
- 分销资源管理
- 设备管理
- 工作流管理
- 系统管理
其中,主要功能包括:
- 生产预测
- 销售计划
- 经营计划(生产计划大纲)
- 物料需求计划
- 能力需求计划
- 车间作业计划
- 采购管理
- 库存管理
- 质量管理
- 设备管理
- 财务管理
- 客户关系管理
- 分销资源管理
- 供应管理
ERP的业务结构如图所示:
接下来,让我们看看每个模块的内容。
销售管理
销售规划管理是ERP的第一个计划层次,属于决策层,主要业务如图:
财务管理
会计企业业务工作的重要组成部分,财务管理是对会计工作统称。在ERP中,财务管理模块有三大部分:
- 财务管理:传统的财务管理,包括账务管理、应收、应付、工资核算、现金管理、材料、销售核算等业务。
- 成本管理:负责成本核算、成本控制等业务实现。
- 固定资产管理:对企业固定资产的管理。
固定资产管理
固定资产管理子系统的基础数据包括:
- 固定资产分类
- 固定资产科目设置(如固定资产、累计折旧、租金费用等)
- 固定资产卡片
固定资产业务处理流程:
成本管理
成本管理与财务、生产、库存等系统密切相关。成本管理要实现更准确、快速的成本费用归集、分配,提高成本计算的正确性,同时提高企业成本的管理水平。
工业企业成本管理业务内容包括:成本计算、成本计划、成本日常控制、管理与成本分析等几个环节。
质量管理
质量管理包括:
质量标准
质量检验
质量控制
质量子系统还应可以实现多种分析报表,统计分析表,并通过系统的自定义查询功能实现质量管理。
分销资源计划管理
分销资源计划解决采用何种销售方式的销售架构;制订不同价格政策适应不同地区、不同销量业绩等。
设置销售网络资源分配;及时收集市场信息、制定销售计划
人力资源管理
人事管理工作包括:
- 员工招聘(需求申请审批、发布招聘信息、建立测试提库、测试成绩管理、录取与招聘评估);
- 培训计划
- 绩效评估
- 报酬管理
- 人力资源的测评
供应链管理
供应链管理围绕核心企业,对供应上下游环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用
形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商的全部供应过程管理。供应链业务流程图实例:
在企业中,ERP系统的价值在于:
1、管理供应链资源
整合经营过程中各方如:供应商、制造工厂、分销网络、客户等,纳入整合供应链中,有效安排企业产、供、销活动,满足市场需求,提高企业效率获得竞争优势。
2、同步生产
企业大批量生产方式组织生产,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系。当市场发生变化,企业面对特定产品需求,合作伙伴不能满足新产品生产要求,企业组织由特定的供应商、销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成虚拟工厂,用最短时间将新产品打入市场,保持产品的高质量、多样化和灵活性。
3、事先计划与事中控制
ERP系统计划体系包括:
主生产计划
物料需求计划
能力计划
采购计划
销售执行计划
利润计划
财务预算和人力资源计划
这些计划功能与价值控制功能可集成到整个供应链系统中。同时,ERP系统处理会计核算科目与核算方式,在事务处理发生时自动生成会计核算分录,保证资金流、物流的同步记录和数据一致性。实现财务资金现状到历史的追溯。