1.项目风险监控的内涵
项目风险监控(risk monitoring and control)就是通过对风险规划、识别、分析、应对全过程的监督和控制,保证风险管理达到预期的目标,是项目实施中一项重要工作。
其目的是考察各种风险控制行动产生的实际效果,确定风险减少的程度,监视残留风险的变化情况,进而考虑是否需要调整风险管理计划是否启动相应的应急措施。
项目风险监控是建立在项目风险的阶段性、渐进性和可控性基础之上的一种项目管理工作,是项目整个生命周期中的一种持续进行的过程。 随着项目的成长,风险会不断变化,可能会有新的风险出现,也可能预期的风险会消失。


2.项目风险监控的手段除了风险管理计划中预定的规避措施之外,还应有根据实际情况确定的应变措施。


3.项目风险监控的方法主要包括偏差与趋势分析、项目风险再评估、项目风险审核、储备分析等。


4.偏差与趋势分析
偏差分析是用当前的数据判断当前的项目状态, 趋势分析是用一段时间内的进展情况推断今后的项目状态,含有预测的成分。 因此, 两者最大的不同是时间点和时间段的区别。 [1810.59]
用于偏差与趋势分析的方法有很多,包括直方图、控制图、横道图比较法、 S 形曲线比较法、“香蕉”曲线比较法和挣值分析法等。其中, 直方图和控制图主要用于偏差分析, 而其余各种方法可以同时进行偏差和趋势分析。 [1810.59]


5.直方图
直方图是将收集到的质量数据,按一定要求加以整理和分层,然后再进行频率统计,并绘制成由若干直方图组成的质量分布图。 通过分析直方图的分布状态,以及对直方图同质量标准之间的对比,可以非常直观地发现项目质量管理过程中存在的偏差,进而明确引
起偏差的风险因素,并加以纠正。


2.控制图
控制图又称管理图,是一种动态偏差分析技术,常用于项目质量风险控制。通过定期抽样,绘制项目质量管理实际情况分布数据,并与事先确定的控制界限值进行对比,发现偏差、分析风险因素,进而纠正偏差。


7.横道图比较法
横道图比较法是将项目进展中的信息,通过观测、检查收集到,经整理或直接用不同颜色(或粗实线)横道线标于原计划横道线图上,进行进度偏差直观比较的方法。
横道图比较法应用步骤如下:

(1)编制横道图进度计划。
(2)在进度计划商标出检查日期。
(3)将检查收集的实际进度数据,标于计划进度线的下方。


8.S 形曲线比较法
S 形曲线比较法是以横坐标表示时间、纵坐标表示累计完成任务量,而绘制处理的一条按计划时间累计完成任务量的 S 形曲线,将项目的各检查时间实际完成的任务量与 S 形曲线进行对比, 比较实际进度与计划进度之间偏差,是对项目进度风险进行风险监控的一种有效方法。 [1810.64]

具体如图所示:


9.挣值分析法
挣值分析法又称为赢得值法或偏差分析法。挣值分析法的核心是将项目在任一时间的计划指标,完成状况和资源耗费综合度量。
(1)基本参数
1) 计划工作量的预算费用(budgeted cost for work scheduled, BCWS ): 指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。 主要是反映进度计划应当完成的工作量。

2) 已完成工作量的实际费用(actual cost for work performed, ACWP ): 指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP 主要是反映项目执行的实际消耗指标。

3) 已完成工作量的预算成本( budgeted cost for work performed, BCWP ): 指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,即挣得值( earnedvalue)。

( 2)评价指标。
1) 费用偏差( cost variance, CV ):指检查期间 BCWP 与 ACWP 之间的差异。CV=BCWP-ACWP
当 CV 为负值时,表示执行效果不佳, 即实际消费费用超过预算值即超支。反之, 当CV 为正值时表示实际消耗费用低于预算值, 表示有节余或效率高。若 CV=0,表示项目按计划执行。

2) 进度偏差( schedule variance, SV ):指检查日期 BCWP 与 BCWS 之间的差异。SV=BCWP-BCWS [1810.13]
当 SV 为正值时,表示进度提前;当 SV 为负值时,表示进度延误; 当 SV=0 时, 表明进度按计划执行。

3) 费用执行指标( CPI) :指挣得值与实际费用值之比。
CPI=BCWP/ACWP
CPI >1 时,表示低于预算;当 CPI<1 时,表示超出预算;当 CPI=1 时,表示实际费用与预算费用吻合,项目费用按计划进行。

4) 进度执行指标(schedule performed index, SPI):指项目挣得值与计划值之比。SPI=BCWP/BCWS
当 SPI>1 时,表示进度提前; 当 SPI<1 时,表示进度延误;当 SPI=1 时,表示实际进度等于计划进度。 [1810.6]


1.项目风险监控主要包括以下几方面内容: 【 1810.69 简答题 5 分】

( 1)反复进行项目风险的识别与度量。
( 2)监控项目潜在风险的发展。
( 3)监测项目风险发生的征兆。
( 4) 采取各种风险防范措施减小风险发生的可能性、应对和处理发生的风险事件、减轻项目风险事件的后果、管理和使用项目的不可预见费、实施项目风险管理计划等。


项目风险监控的目标【简答题】

( 1)及早识别项目风险;
( 2)努力避免项目风险事件的发生;
( 3)积极消除项目风险事件的消极后果;
( 4)充分吸取项目风险管理中的经验和教训。


项目风险监控的步骤【简答题】
( 1)建立项目风险监控体制。主要包括项目风险责任制、项目风险信息报告制、项目风险监控决策制、项目风险监控沟通程序等。
( 2)确定要监控的项目风险事件。
( 3)确定项目风险监控责任。
( 4)确定项目风险监控的行动时间。 指对项目风险的监控要制定相应的时间计划和安排,计划和规定出解决项目风险问题的时间表与时间限制。
( 5)制订具体项目风险监控方案。
( 6)实施具体项目风险监控方案。
( 7)跟踪具体项目风险的控制结果。
( 8)判断项目风险是否已经解除。