开会是项目经理日常高频活动之一，
有时候开会很简单，
难过的是会后还要写会议纪要。
01
三种会议纪要的类型
项目会议一般是项目经理进行记录。
按照会议纪要的详细程度，可以分为情景再现版、重点突出版和待办事项版三种类型。
情景再现版
情境再现版的会议记录是逐字逐句记录下发言人的讲话，给会议纪要的阅读者一种情境再现的感觉。这种会议纪要严格来说不能叫纪要，应该叫“记录”，一般出现在政府或特别重大的会议中，以帮助未参会的人员可以准确了解会议的要领。这类纪要的记录难度比较大，耗时很长，比如一个5小时会议逐字稿的整理大概需要10小时。
重点突出版
重点突出版就是突出会议重点，只记录会议中的有价值的内容，比如共识、结论、未解决的问题、待办事项等。这种会议纪要是最常见的版本，由项目经理或项目助理（如果有的话）做完后，可以同步给领导、项目团队和客户等，使大家对会议的重点一目了然。这种形式对记录人的总结归纳能力提出了较高要求，要求记录人能对项目有一个整体的了解。
待办事项版
待办事项版是指只记录会议后达成的行动共识，即谁应该去做什么事情，以具体的待办事项列表呈现出来。这类纪要严格来说也不能叫纪要，只能叫“结论”，如果是这种类型的会议，不需要用会议纪要的模板来记录，只简单写下会议后的to do list即可。
02
如何做会议纪要
会前：充分准备
- 熟悉会议五要素：会议流程、会议文件、参会人员、会议环境、会议记录设备这5个要素。
- 参考过往会议纪要：对之前开过的相关会议进行汇总和梳理，熟悉会议的来龙去脉。
会前充分准备才能在会议中抓住重点，才不会开得稀里糊涂。
会中：精准记录
- 专心听、重点听：记录重点内容，简明扼要地记下谁说了什么话，以及得出结论的过程。
- 借助工具、模板：借助会议记录模板、录音笔等工具，保证重点内容不遗漏。
会后：输出执行
- 条理清晰：整合会议记录内容，按议题进行梳理，保证“不重复、不遗漏”。
- 领导决议重点记录：如果领导讲话较为模糊，不能一代而过，而要根据主题和领导讲话内容进行补充。
- 审核与执行：开会是为了解决问题，通过会议达成共识，推进下一步的行动，才是会议的目的。
时效性
会议纪要具有很强时效性，也许有项目经理认为在会后1小时内发出会议纪要已经很及时了，但是最好是尽可能在会后马上发出，或者在会议最后几分钟当场发会议纪要。这样做可以激励自己不断提高自己的专业能力，也可以在团队中逐步提升自己的影响力。
03
会议纪要的内容
回归到效率和实用性的角度，会议纪要只要涵盖以下几个方面即可，如果你有时间，那就可以再花点时间去美化。
会议信息
会议时间、地点、主持人、与会人员、记录人员、主要议题等内容，都需要在纪要中得到体现，一方面能帮助大家回忆起会议的场景，另一方面也是帮助需要的人可以追溯到更多项目细节。
共识信息
会上产生的共识结论，即大家都认可并且达成一致理解的，是会议纪要中最为重要的信息，需要在纪要中详细记录。共识一般是颗粒度比较粗的决策，或者代表高层级的意志和态度。
待办信息
待办是会后要完成的工作计划，一般在任务会议后输出。需要记录清晰事件、输出物、时间要求、质量要求、负责人，并且发出前要跟相关的负责人逐一确认待办，保障其接收和计划可行。
