作者:前500强外企优秀HR,现创业企业招聘经理,丰富IT、金融行业招聘经验,驰骋职场,阅人无数。
大家关心500强HR如何筛选简历,但其实简历筛选是整个招聘过程中特别小的一个点,而且在简历筛选之前,HR和企业(或者说用人部门)会做很多准备工作。大家先了解一下幕后,这样才知己知彼,百战不殆。
I. 撰写JD(Job Description)
招聘呢,简单点说就是人岗匹配。“岗”展现在应聘者面前最直观的就是JD,或者说职位描述。所以如果要找到合适的人,JD一定要梳理清楚。求职者一定要仔细读JD,HR一定要保证JD的概括性和准确性。
企业在写JD的时候,大概逻辑是这个样子的:企业的战略目标&企业文化-部门的目标-岗位的目标-岗位的职责。这个环节只确定了JD中“岗位职责”这个部分。
JD中还有一部分是“任职资格”。“任职资格”一般分成2个部分:硬性条件,素质。硬性条件一般是来源于“岗位职责”,HR和用人部门会去分析,在这个岗位上面,如果要实现这个岗位的目标,任职者会有哪些行为表现。再去分析任职者如果要有这样的行为表现,需要什么样的经验或者素质。分析出来的经验或者素质,就是任职资格的一部分。
任职资格里面的第二项:素质,还会包含公司的基本用人标准要求,这个会受企业文化影响。比如,google就是招聪明的人。我现在公司阿拉金,我们在二次创业,所以需要结果导向、成就动机非常强的人。
JD写好之后,就呈现在求职者面前了。求职者在写简历的时候,绝对不是一份简历打天下。我个人觉得,写简历太烧脑了,所以我不喜欢换工作(kidding)。
II. 筛选简历
一般来讲,我们会有一份基础简历,包含基本信息、工作经历、工作业绩或者成就。针对不同的岗位、JD,再去筛选符合的部分,保留在简历中。简历不能太长嘛,所以不建议全部放上去,HR看得好累的。
HR一般筛选简历,有几个步骤:搜,看,判断。
第一步:搜,就是搜关键字,比如我现在找金融产品设计。我们搜的时候一般是先精准搜索,再模糊搜索。至少我自己是这样哈,可能也有先模糊搜索,再精准搜索的,这样好累的。
简历搜索的时候一般是搜索硬性条件,就是经验,技术等。金融产品设计要求有金融背景,对数据敏感,所以就会搜索数据分析,金融产品等。所以,如果想被发现的求职者,给自己简历帖标签特别重要。
第二步:接下来就是看简历,看简历的话就会包含搜索出的和主动投递的。一般看一个简历,也就分分钟的事情,甚至不到一分钟。主要看自我总结部分,每段工作项目经验的部分的关键词。
一般HR和用人部门前期沟通的时候都会问用人部门一些关键词的,比如研发工程师,要找大数据的,那就是hadoop。第一眼看简历里面关键词多不多,如果还比较多,才会吸引我再多看两眼,有进一步了解的欲望。
进一步去看呢,就会去梳理每一段工作,看看实际有什么成绩,有哪些项目。所以,求职者在写简历的时候不要只写职责,我们关心产出和结果。
自我总结也很重要,求职者可以根据JD,有目的性的写一段自我总结,这样更吸引眼球。
第三步:当然,简历当中曾就职公司和岗位也很重要。求职者有几类:一类是用人企业同业公司,相同岗位,这样基本能中;一类是同业公司不同岗位,这样就要多写一些和目标岗位挂钩的职责和项目;一类就是两不靠,这个难度就很大了。如果确实很有意向,那就要简历里面展现你工作之余学习哪些东西,自己凭兴趣爱好在相关芳年有哪些效果或者成绩。总之,就是企业喜欢吃什么,你就炒什么菜给她吃。所以说,写简历很累。
对于筛选简历,还有一些要补充,说一下简历中容易出现的问题点:
1、基本的,错别字,错误这些的,确实会减分一点点。
2、我会很关注每个经验的时间节点和重合程度,比如2分工作有时间间隔几个月,或者更长,那各位就要想好,怎么回答这些问题。换工作很频繁,很致命的。换工作频繁不说,每份工作都还没有什么关系,这种求职者绝对是对自己没有规划的,pass。
3、职业发展情况:在一家公司获得晋升,比通过跳槽获得晋升,含金量更高。
4、我不喜欢比如都工作好几年了,简历里面写高中获得过市三好学生。就算是全国三好学生,又so what呢?难道高中后这么多年,没有比市三好学生更让自己骄傲的事情么。
III. 总结
HR或者面试官,一定要理解清楚要什么样的人,一起梳理清楚各自在招聘环节的分工,HR简历看哪些点,面试看哪些点。只有搞清楚了需求,才找得准。
求职者,写简历有些技巧,刚刚提到一些,但是如果纯是技巧,一个电话就会被拆穿。所以,技巧+真实,才靠谱。