excel 是我们在工作中最常用的办公软件之一。作为一个功能强大的电子表格制作和数据处理与分析的软件,甚至可以看做是数据处理与分析的小型加工厂。




好看的 element 表格 excel制作好看的表格_背景色


Excel在工作中的作用不言而喻,能不能用好Excel很多时候直接体现了工作能力和水平。许多老外做的Excel表格,非常的漂亮:


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_数据_02


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_vb仿excel控件_03


再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_vb仿excel控件_04


我们对老外的表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。

第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。

  • 去掉表格背景网络线
  • 除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_控件_05


第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

  • 填充一行后,用格式刷向下刷
  • 稍增加行高


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_好看的 element 表格_06


第3步:修改字体类型。

  • 标题用黑体
  • 数字用Arial
  • 汉字用微软雅黑
  • 合计行字体加粗


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_背景色_07


第4步:用条形图增加的年合计的可视性。

选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_vb仿excel控件_08


完工!


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_数据_09


如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

  • 表头深色背景,白色字体
  • 中间用浅色填充,表格线用白色细线
  • 表尾灰色背景


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_数据_10



好看的 element 表格 excel制作好看的表格_vb仿excel控件_11


也有同学说,为什么不直接套用表格?套用后你会发现,结果并不是你想要的。


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_好看的 element 表格_12


另:老外还有3个常用法宝

  • 填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
  • 控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。(通过定义名称引用控件数据生成动态数据源)
  • 小图片的装饰。


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_控件_13


当我们看到老外做的Excel表格,再回头再看再单调的表格。真的不想再多看一眼。真的是这样吗?下面小编就仿老外的方法,简单几步就能让你的Excel表格完全蜕变!

原材料:好象是你经常在做的表格样式。


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_数据_14


开始工作:

1、设置字体。不显示灰色表格线,表格数字字体设置成Aril,汉字设置成微软雅黑。


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_控件_15


2、设置表头。深蓝色背景+白色字体+白色上边框黑色下边框+字体居中显示并加粗。

3、设置表格正文部分。去掉表格线,设置浅蓝背景色间隔。字体设置为10号字体。


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_vb仿excel控件_16


4、设置表尾。表尾上下设置表格线,字体加黑,颜色深蓝色。

完成!最终效果如下图所示。


好看的 element 表格 excel制作好看的表格_好看的 element 表格_17


其实Excel漂亮并不意味着花梢,表格设计就是要突出和展示数据,达到这个目的,又能看上去很舒服。就是完美又好看的Excel表格。