在项目管理工作中，项目经理经常会面临各种超负荷的工作任务，很多时候需要加班才能完成。对于项目经理而言，只有做的更多更快，才能让项目相关方满意。但这样做的结果就是，各种任务和邮件堆积如山，项目经理不断地救火、疲于奔命却收效甚微，
想要扭转这种不利局面，项目经理需要努力作出改变，包括改变自己的工作模式，甚至自己的一些根深蒂固的观念，那具体应该怎么做呢？下面老师为你详细讲解。
1、合理规划任务优先级
项目经理需要考虑各项任务的轻重缓急，保证每天处理紧急重要的任务，打破实时救火的恶性循环，并确保项目任务按进度完成。
建议项目经理可以在早上状态比较好的时候，安排两个小时来专门处理复杂扎实的工作任务，不要利用这个时间来回复电子邮件和处理一些小的杂乱工作。例如：项目实施中的商务问题、制订系统开发规划、审查项目风险、或看看项目进展的拦路虎等问题，才是项目经理需要重点关注的问题。
2、适当授权委托
适当的授权委托是改善项目经理繁重工作的法宝，能够立竿见影，让你专注于项目最重要的事务。适当的授权委托，会让你的团队成员参与进来，辅助你完成一些低级别的任务，例如进度收集、会议记录、周报，甚至管理工作流程。
当你开始授权委托时，请恰当使用80/20法则，了解你的最高价值任务是什么，即哪些20%的活动能达成80%的结果，你只需要关注这20%的活动，然后考虑如何授权委托剩下的80%的活动。
3、做好资源协调和分享
项目协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。所有的事情都亲力亲为，会让项目经理筋疲力竭，效率低下并与你的团队脱节。只有一个人冲锋在前，后面的兄弟都没有跟上，陷入这样孤立无援的境地是非常危险的。所以，项目经理要考虑如何做好协调，并灵活地应用项目管理工具让你的团队相互协作，并在项目执行过程中，协调团队成员分担相应的责任。
建议项目经理经常与项目组分享项目状况，发挥团队的力量，群策群力，这是能够让你重新找到优势来掌控项目的机会。
4、’积极寻求帮助
项目经理需要时刻谨记，保证项目的顺利实施才是终极目标。所以，为了达到目标，不要不好意思向组织寻求帮助，也不用担心被别人认为寻求帮助就是一个无能的人，甚至担心别人对自己的看法，是否是在推脱工作或者不敢承担责任。
项目经理如果承担了太多的工作，会让自己陷入整日处理各种着火问题、超负荷的工作状态，这也意味着你无法尽最大的努力对当前项目进行全局掌控，当然，这也不是客户想要的结果。
优秀的项目经理会基于每个项目进行梳理，抓住项目实施过程中的重点，然后集中进行处理，最后得到想要的结果。
“寻求帮助”可以有很多形式，合理应用才能游刃有余地行走于项目之间。例如：可以向老板征求意见和想法，整合部门内的可利用资源。如果确实不清楚如何开展，可以跟领导反馈，让领导引导你，并提供支持，这是他们作为领导应该做的工作。
