12.3.1 管理采购:输入
1.采购文件
采购文件中包含管理各采购过程所需的各种支持性信息,如关于采购合同授予的规定和工作说明书。
2.项目管理计划
作为项目管理计划的一部分,采购管理计划(见 12.1.3.1 节)是管理采购过程的一个输入,它描述了如何管理从编制采购文件到合同收尾的一系列采购过程。
3.合同
见 12.2.3.2 节。
4.绩效报告
与卖方绩效相关的文件包括:
按照合同规定,由卖方编制的技术文件和其他文件;
卖方绩效报告(见 10.5.3.1 节)。卖方绩效报告显示哪些可交付成果已经完成,哪些还没有完成。
5.批准的变更请求
批准的变更请求可能包括对合同条款和条件的修改。例如,修改采购工作说明书、合同价格,以及对合同产品、服务或成果的描述。在把变更付诸实施前,应该以书面形式正式记录变更并取得正式批准。
6.工作绩效信息
需要在项目执行过程中收集工作绩效信息(见 4.3.3.2 节),包括满足质量标准的程度、已发生或已承诺的成本,以及已经付讫的卖方发票等。
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