系列文章说明:

本系列文章 主要是 使用 思维导图 对知乎 上一个知乎上的专题系列文章《从梦想到财富》的 一个解读。


1 文章链接

本章节 对应 《从梦想到财富》专栏的 文章链接 为:你要改变的是系统,而不是员工

2 导图解文

该文章的思维导图如下:

导图解文 从梦想到财富(38)你要改变的是系统,而不是员工_组织结构

3 感受分享

系统的力量很有趣,并不等于个体的能力者和,协作的好 1+1>2,我们称之为高效;协作不好1+1<1都有可能,我们称之为低能。团队是一个系统,是否高效或者低能 很大程度上 取决于个体之间的协作。一个团队是一个系统,想将团队的实力发挥到极致 并不是要求每一个人都拼到废为止,而是尽可能让每个人都在擅长的岗位上做擅长的事情,同时为整个系统的目标而配合。滴滴打车 是个很好的例子,每次你叫车 并不是离你最近的车来搭你,于个体而言 不是最好的选择;但它通过技术手段 让整体的等待时间降低到了最低,比如你在A点,车辆1距你1000米,预计接驾3分钟,车辆2距你1500米,预计接驾5分钟,正常应该给你派车辆1。此时有乘客在B点叫车,车辆1距B点1300米,预计接驾4分钟,车辆2距B点1800米,预计接驾7分钟,这时就会把车辆2派给A,车辆1派给B,你多等2分钟,B少等3分钟,整体节约1分钟。这就是利用系统优化整体时间的方法,这就是系统的力量。

把一群很厉害的人凑在一起,就能组成一支超级团队吗?2004年的那支“美国梦之队”告诉我们:不行!团队,并不等于个体之和,想要产生“1+1>2”的效果,必须要学会协作。那么,怎么提升团队的协作效率呢?你可以用以下三个视角来观察自己的团队,从而找到解决之道:

@1 微观视角

在这个角度下,你会看到“沟通”是协作的基石,想要提升人与人之间的协作效率,首先得提升他们之间的沟通效率。而沟通的本质是信息的传递,因此我们可以从信息论的角度,找到4条提高沟通效率的办法:

  1. 统一信息编码
  2. 增加互信息
  3. 提高置信度
  4. 减少噪音

@2 中观视角

在这个角度下,你看到了团队的整个协作关系,由“分工协作”和“组织结构”组成。分工之所以会产生“1+1>2”的效果,是因为所有人都在做自己擅长的事,而且更专注了,所以你可以从3个方面来提升分工的效率:

  1. 基于擅长进行分工
  2. 先分赃,再分工
  3. 不断优化团队的短板

组织结构是协作关系的表现形式,它有“职能型、项目型、矩阵型...”等等不同的形态,但他们不是设计出来的,而是根据“团队遇到的效率问题”不断演化出来的。演化要遵循3个原则:

  1. 沟通便利原则
  2. 资源复用原则
  3. 战略跟随原则

@3 宏观视角

在这个角度下,你看到的不再是团队中的一个个人,而是一个整体如何在一个更大的环境中行动。因此,你需要做好两件事:

  • 首先,要用ORK来粘合团队,让大家变成一个整体。在团队中推行OKR时要注意三点:第一,目标的设定要有挑战性,结果要可以衡量;第二,从上至下层层分解,但每个目标都需要由沟通产生;第三,所有人的OKR都必须公开透明,并做好定期回顾。
  • 其次,要重点关注资源的引入与分配。对外,你要引入资源,为团队赋能;但资源总是有限的,因此对内,你要学会取舍与平衡,在空间上要有侧重,在时间上要有远近,把好钢用在刀刃上。

你有没有发现,本章节在谈如何提升团队协作效率的过程中,从来没有说,你应该和员工说这个,应该让员工改那个,为什么?因为协作不好,不是员工的问题,就像美国梦之队在雅典失利,不是球员的问题,他们都是超级明星,每个人都是世界顶级的,他们之间的协作不好,是因为他们所处的这个“协作系统”出问题了。所以,那些天天抱怨员工的沟通有问题,团队没有凝聚力,工作流程效率低的老板们,应该换个角度,将视线从员工的身上移开,看看他们脚下的那个协作系统,从这里找到病因。协作,是一个系统问题,你要改变系统,而不是改变人。