今天来分享下什么是到底什么是项目、项目集和项目组合管理。
首先从概念上,项目管理通常是指单个项目的管理;项目集是指一组相互关联且被协调管理的项目或者子项目集,以便获得分别管理无法获得的收益;项目组合则是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集或者子项目组合。
项目、项目集和项目组合管理的关系可以看以下的分布图:
我们可以看到,组织战略下面首先是项目组合,然后项目组合下面才是项目集或项目子组合,项目集下面可能有多个子项目集或者某个具体项目,落到最下面每个项目很多时候都是需要共享资源的,比如都是同样的人力资源团队去完成相关项目,也有可能会有共同的相关方,比如某几个项目是属于某个部门或者特定客户的。
对于很多公司来讲,在市场上招聘的项目经理大多数是为单个项目来进行招聘的,比如某个互联网医疗健康的项目,打车软件的项目。项目经理在某个周期内只负责这一个项目,或者做一个螺丝钉,负责项目里面的很小一块,这种情况下就只能称为项目管理。
对于很多做行业应用定制化开发的项目,可能项目经理就会参与管理项目集了,比如人力资源行业的项目,可能会有PC端的系统、也可能有移动端的APP或者公众号端的应用,这几个子项目可以作为项目集来由一个项目经理来进行统筹管理,因为里面很多业务流程会横跨这几个项目,而且数据在各个项目之间也会有共享,如果分成几个项目给同级别的项目经理去分别来管理,整个项目沟通、决策成本会变得非常高昂。
多个项目作为项目集来管理的前提是他们需要有较强的业务关联性或者说是技术关联性,通过项目集管理应该是能提高效率和降低成本的,不然就失去了作为项目集管理的意义。
那么什么是项目组合管理?项目组合管理是为企业战略来进行服务的,它代表了这个企业需要布局哪些关键业务方向,哪些优先做,哪些后面做。比如某个企业,最早是聚焦做外卖项目,后来又开辟了电影、酒店、网约车等业务方向类的项目。
最后总结一下,项目组合管理是决定要做什么项目来更好地服务于企业战略;而项目集和项目管理则是侧重于项目交付,它使企业的战略能更好的落地。
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