我们用微软的Office,以Excel为例,可能会碰到.xls后缀的文件,还可能碰到.xlsx后缀的文件,这两者之间,有何区别联系?

MS Excel 2003之前的格式默认都是XLS,而在Excel 2007之后则采用XLSX格式。

但是,如果仅从版本迭代角度来说明两者之间的差异,就太低估了它的意义,那样微软也就没必要通过改个后缀名来提醒它们的更新迭代。

XLS是指Excel电子表格。它是Microsoft为与Excel一起使用而开发的电子表格文件格式的文件扩展名,它使用专有格式来保存文档。XLS格式称为二进制交换文件格式 (BIFF)。

XLSX则代表Microsoft电子表格,不仅适用于Windows,还适用于MacOS、iOS和Android。它包含计算、数据透视表、图形工具,以及一种宏编程语言。

下面就从格式、存储、文件大小等7个方面来说明一下XLS和XLSX之间的差异。

1. 文件格式

虽然XLS和XLSX都是Microsoft电子表格的文件格式,但它们具有不同的文件扩展名,分别为.xls和.xlsx。

XLS是从Excel 97到Excel 2003的默认文件格式,而XLSX是Excel 2007及更高版本的默认文件格式。

P.S. .xls也是Microsoft Excel 5.0/95 Wordbook的文件扩展名。.xlsx也是 Script Open XML电子表格的文件扩展名。

2. 存储

XLS基于BIFF,其信息以二进制格式保存。而XLSX基于从XML派生的Office Open XML格式,其信息存储在一个文本文件中,该文件利用XML定义其所有参数。

3. 文件大小

Office XML格式使用ZIP和压缩技术进行数据存储。

因此,基于Office XML格式的XLSX比传统的基于二进制的XLS文件更小。

4. 性能

至于速度,虽然XLSX是最新的Excel文件格式,但它比旧的XLS格式要慢,尤其是在需要对大量数据使用复杂公式的文件上。

在兼容性方面,XLS比XLSX具有更高的兼容性。所有Microsoft Excel版本均可读取XLS,而XLSX仅可由Excel 2007及更高版本读取。

5. 可用性

XLS是一种专有文件格式,而XLSX是开放且免费的。

Office XML格式基于XML和ZIP技术。因此,它们是普遍可访问的。XLSX具有免版权发布许可,该许可是公开提供的,可供广泛的行业使用。

6. 可靠性

基于Office XML格式的XLS相比基于二进制格式的XLS更健壮,这有助于降低因文件损坏或损坏而导致数据丢失的风险。

XLSX通过分段和单独保存文件包中的每个部分来改进数据恢复。这有可能为公司存储大量用于恢复丢失数据的金钱和时间。

当一个文件组件损坏时,该文件的其余部分仍然在应用程序中打开。此外,Office应用程序可以检测这些缺陷并在打开文档时尝试通过恢复文档的正确数据结构来修复文档。

7. 安全性

Office XML格式(.xlsx)的开放性转化为更安全和透明的文件,可以轻松识别和删除个人身份信息和业务敏感信息。可以识别包含Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)或OLE对象等内容的文件以进行特殊处理。

XLSX还可以帮助提高针对具有嵌入式代码或宏的文档的安全性。默认情况下,Office 2007(包括 Excel 2007、Word 2007、PowerPoint 2007 等)文件格式不执行嵌入代码。

Office XML格式包含一种特殊用途的格式,该格式具有用于嵌入代码的文件的单独扩展名,允许IT工作人员快速识别包含代码的文件。

既然xls和xlsx这两种有这些不同的特性,日常保存应该选择哪种格式好?

从前面分析和对比来看,答案是显而易见的,XLSX对比XLS的优点更多、更突出。

一个产品的迭代肯定是朝着好的方向演进,修补旧版本存在的问题,Excel的XLS和XLSX格式就是这样。

关于保存哪种格式不用太过纠结,两种格式之间可以轻松实现格式转换,例如直接修改文件后缀,或者另存为保存新格式都可以。

除了Excel,Word和PPT都是Office的组件,因此doc和docx以及ppt和pptx和Excel都是相同的机制,上述一些特性,基本上都可以借鉴参考。