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项目管理的一般知识

1、 项目定义:项目是为了完成某一独特的产品、服务或成果所做的一次性努力。

2、 项目目标:遵守SMART原则(具体的、可测量的、达成一致的、现实的、时间限制的)、项目目标的特性(有优先级、层次性)。一个项目可能有几个目标,目标的重要度不同。

3、 项目特点:临时性、独特性、渐进明细。项目的资源是有限制的,如时间、成本、人员。

4、 项目与日常运营的区别:

1)日常运营是连续性的、重复性工作。一个目标实现还有下一个目标。

2)项目是一次性独特的工作。项目目标实现了,项目就终止了。

5、 项目干系人:参与项目、有利益影响、对项目可以施加影响的。项目经理要管理项目干系人的期望(沟通管理)。

6、 组织结构:(职能型、项目型、矩阵型、复合型)。

职能型

项目型

矩阵型

优点

强大的技术支持、清晰的晋升路线、职责清晰,有利于重复性工作为主的过程管理。

结构单一、有利于指挥、目标明确、沟通方便、决策快

项目经理负责、有明确项目目标、项目经理对资源的控制、及时响应、获得职能组织更多支持、最大限度利用公司资源、跨部门合作、制约因素平衡、团队成员有归属感、冲突易解决

缺点

职能由于项目,有狭隘性,部门协调难度大,项目经理缺少权威

管理成本高,资源配置效率低、封闭不利于知识共享,员工缺乏事业的连续保障

成本管理增加、多头领导、难以监控、资源分配与项目优先的问题产生冲突、权利难以保持平衡

人员去向

职能部门

失业

职能部门

7、 PMO:项目管理办公室。

1)PMO属于组织级层面,不是项目内的;

2)可以解决项目中的问题。如资源冲突、综合数据分析、数据管理、流程规范、组织能题提升。

8、 项目生命周期和产品生命周期的区别:项目生命周期包含产品生命周期之内,项目比产品短。项目生命周期是:启动、计划、执行、收尾;产品生命周期是:立项、开发、运维、消亡。

9、 产品生命周期模型特点:

1)瀑布:各个阶段划分明确、需求明确。

2)迭代:一次一次循环,用于需求不明确。

3)螺旋:用于大型开发项目,风险管理要求高。

10、项目管理过程组:

1)启动过程组织有两个活动,都在整体管理内,是项目启动时做的。

2)计划过程活动是最多的,是最重要的。成本预算出具计划。

3)各知识领域的计划形成了项目管理计划。其中可能还有配置管理计划、需求管理计划、

4)活动排序、资源估算、历时估算是在活动定义后才能做的,但资源估算、历时估算未必要在活动排序后做,可并行;

5)计划一定要有实效性,用于指导后续工作。计划需要监控来管理----监控与计划的执行结果作比较-----目的是为了发现项目在执行过程中是否有偏差----若有偏差分析原因------应对措施------制定应对措施-----结果跟踪-----若有效,则不用调整计划。无效则计划重新调整,进行变更。

6)先合同收尾,再项目收尾


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