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今天给大家分享一个Microsoft Teams 比较妙的功能:如何轻松地在 Outlook 中的电子邮件和 Teams 中的对话之间共享信息。

·       将Teams中频道信息分享到Outlook

·       将Outlook的电子邮件同步到Teams的Channel中

场景1:将下图中的Teams频道的对话信息,不需要离开Teams的情况下,同步到outlook中作为副本。

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_信息共享

本文将具体给大家介绍一下相关的操作步骤:

1.      选择“更多选项”->“Share to Outlook”,如下所示:

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_频道_02

2.      然后在弹出的窗口中,输入要分享的邮件地址,然后点击Send,如下所示:

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_Channel_03

说明:

·       共享到 Outlook 功能目前在移动设备上不受支持。

·       必须启用 Outlook 网页版。 如果已关闭, “共享到 Outlook”选项不会显示在 Teams 中。


场景2:将下图中的电子邮件正文同步到Teams的某一个频道中,如下所示:

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_频道_04

具体的操作步骤如下:

1.      选择“更多选项”->“Get Email Address”来获取该频道的电子邮件地址,如下所示:

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_频道_05

2.      在弹出的窗口中复制频道的电子邮件地址,然后点击邮件的转发,输入复制的频道邮件地址,点击Send,如下所示:

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_信息共享_06

3.      可以在该频道中看到相关的电子邮件信息,如下所示:

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_Outlook_07

说明:

·       当频道成员回复已发送到频道的电子邮件时,系统会将其视为对频道中任何其他帖子的回复。 在 Teams 中回复帖子不会向原始发件人发送电子邮件回复。 你在频道中关于该电子邮件的任何评论或对话在 Teams 外均不可见,如下所示:

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_Channel_08

·       有时,发送给频道的电子邮件太大,无法在对话中查看。 若要查看原始格式的电子邮件,请在对话中单击电子邮件下方的“查看原始电子邮件”。

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_Outlook_09

·       此功能需要由 IT 管理员在Teams center admin打开。

Microsoft 365解决方案:Outlook与Teams 频道分享信息小妙招_频道_10

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