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今天给大家分享一个Microsoft Teams 比较妙的功能:如何轻松地在 Outlook 中的电子邮件和 Teams 中的对话之间共享信息。
· 将Teams中频道信息分享到Outlook
· 将Outlook的电子邮件同步到Teams的Channel中
场景1:将下图中的Teams频道的对话信息,不需要离开Teams的情况下,同步到outlook中作为副本。
本文将具体给大家介绍一下相关的操作步骤:
1. 选择“更多选项”->“Share to Outlook”,如下所示:
2. 然后在弹出的窗口中,输入要分享的邮件地址,然后点击Send,如下所示:
说明:
· 共享到 Outlook 功能目前在移动设备上不受支持。
· 必须启用 Outlook 网页版。 如果已关闭, “共享到 Outlook”选项不会显示在 Teams 中。
场景2:将下图中的电子邮件正文同步到Teams的某一个频道中,如下所示:
具体的操作步骤如下:
1. 选择“更多选项”->“Get Email Address”来获取该频道的电子邮件地址,如下所示:
2. 在弹出的窗口中复制频道的电子邮件地址,然后点击邮件的转发,输入复制的频道邮件地址,点击Send,如下所示:
3. 可以在该频道中看到相关的电子邮件信息,如下所示:
说明:
· 当频道成员回复已发送到频道的电子邮件时,系统会将其视为对频道中任何其他帖子的回复。 在 Teams 中回复帖子不会向原始发件人发送电子邮件回复。 你在频道中关于该电子邮件的任何评论或对话在 Teams 外均不可见,如下所示:
· 有时,发送给频道的电子邮件太大,无法在对话中查看。 若要查看原始格式的电子邮件,请在对话中单击电子邮件下方的“查看原始电子邮件”。
· 此功能需要由 IT 管理员在Teams center admin打开。
相关技术文章:
· Introduction to collaborating with Microsoft Teams
· Create and manage teams and channels with Microsoft Teams
· Collaborate in teams and channels with Microsoft Teams
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