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近期有些客户跟我们讨论，Copilot是否有必要开启对用户的开放权，作为IT，我们需要注意哪些？
从IT角度，要确保用户在访问Copilot for Microsoft 365 之前，必须满足以下需求：
• Microsoft
365 E3 或 E5 企业版、A3 或 A5 教职员工、Microsoft
365 商业标准版或企
业高级版
• 身份验证需要基于 Microsoft Entra ID 的帐户
• 使 Copilot 能够协作处理内容的 OneDrive 帐户
• 新的 Outlook for Windows 支持 Copilot 集成
同时需要确保提前考虑数据资产的合规分类以及安全，若Office 365 Tenant尚未有全面的企业数据资料存储，那么配置Copilot后，需要通过Prompt快速生成或者检索有价值的信息或者建议就毫无意义了，另外Copilot信息获取是基于用户的权限而定的，所以在开放给用户使用Copilot的之前，也要预先做好权限管控，不仅仅是基于SPO的Permission 必要的情况下针对机密数据做好Sensitivity label的应用，确保对重要资产的保护，具体配置建议详见上一篇Blog：Microsoft 365 解决方案：Copilot for Microsoft 365 安全落地123
从用户角度，Copilot for Microsoft 365 可颠覆 Microsoft 365 体验，用户与AI交互，帮助管理信息，为实质工作和目标简化工作，减轻工作负载，提升个人的能力，加速创新的解决方案，所以作为IT，我们有义务给用户提供Copilot adoption确保用户高效的使用，发挥Copilot的最大价值。
通过智能功能和创新来增强 Outlook、PowerPoint、Excel、Word 和 Teams 体验，比如：
· 在Word中使用Copilot撰写和汇总文档，使用 Draft with Copilot 选项基于提示、大纲、备注或文件引用生成内容
在Word中链接Copilot中的文件，将文档无缝链接到Copilot提示进行内容创作。
· 在Outlook中使用Copilot汇总和草拟电子邮件
· 在PowerPoint中使用Copilot设计引人入胜的演示文稿，或者轻松将Word文档转换为结构化的PowerPoint演示文稿，通过提供令人信服的视觉展示来增强书面内容。
· 在Excel中使用Copilot分析，将复杂数据集转换为可理解的见解，或者在Excel中实现对数据可视化和数据管理的直观控制，借助Copilot，毫不费力地将应用样式、字体、颜色和数据透视表和图形。
· 在Teams中使用Copilot提升工作效率，比如在聊天线程和会议中捕获并共享关键点或者提供简洁的会议摘要，生成会议笔记提供会议后要跟进的问题等等。
· 借助Microsoft Copilot通过基于Graph的聊天为员工提供支持。
最后，提醒大家，Copilot借助了AI为用户提供了高效工作的助手，但希望：
· 用户分解复杂的任务，提供言简意赅的指令，确保提高Copilot的输出质量
· 循环访问和优化提示指令知道输出的结果满意为止。
· Copilot只是补充协作的办公工具，避免过度依赖。
· 确保Copilot性能和精准度更好，希望用户积极提供相关使用反馈。
· 使用Copilot前，一定要优先考虑数据隐私和安全，在合规安全边界下使用。
