01 在线文档协作工具:石墨文档
石墨文档其实可以算是文档协作的开山鼻祖,后面的腾讯文档,以及大厂内部孵化出来的飞书云文档,其实多多少少都有石墨文档的影子。
它的界面清爽好看,很快就能上手操作,并且多人一起编辑文档、协同办公的时候运行非常丝滑,基本不会响应迟钝,我个人使用下来感觉比wps反应更快。
文档类型也很全,新增了思维导图和表格。
和同事一起做会议记录、年度复盘啥的,都可以用它。
亮点是最近增加了很多实用的小功能,比如说:
1)语音识别 2)OCR功能(APP) 3)自动翻译,一键翻译成英语、中文、日语等
02 数据收集分析展示一站式平台:简道云表单
年底了肯定要收集信息,但是经常出现发个Excel下去,结果收上来的信息乱七八糟,根本不规范的情况,还要手动整合,又累又心烦,今天就和大家分享我最常用的信息收集小工具——简道云表单,在线就能打开使用。
第一步:通过简单的拖拉拽,设计出一个给成员的“问卷”,将所有你要搜集的信息类目包含其中。
相较于Excel,表单可以实现:
①更多的填报方式,比如你可以【设计复选框,让填报者进行选择】
②更丰富的内容形式,除了Excel能收集的图片和文字,你还可以选择收集【附件】、【定位】、【手写签名】等等
③更细节的权限管理,可以设置字段的【可见】性和【可编辑】性,有效规范了填报者的操作区域
第二步:发布表单
可以选择【对私发布】(即对组内成员发布),也可以选择【对公发布】,具体由你的信息收集对象决定
第三步:他人填报完成后,就获得这样的基础信息资料,支持批量操作、筛选查看、添加标签等
第四步:数据可视化/信息可视化
而相较Excel,简道云表单还可以对收集上来的信息进行可视化展现,如图所示。
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03 文件传输神器:奶牛快传
可以说是免费的大文件传输工具(赠送的基础存储空间基本够用),上传下载不限速,比某度网盘强了不知道多少。
04 任务清单工具:日事清
推荐指数:
适用人群:个人任务量非常多,工作乱,需要理清头绪的人群
用途:日程安排、计划管理、工作笔记、在线云盘等12种功能,覆盖全方面的工作需求
以上,就是本次分享的全部内容啦,希望对你有用!