今天给同学们推荐一款好货— 石墨文档 。这是一款从优秀的团队远程办公系统,能够实现多人的在线团队合作。说简单点就是云端的office办公 软件。同类型软件市面上有很多,但是国内的话我还是比较认可 石墨文档 这一款。可能是因为它水墨特色的这种审美风格吸引了我,当然也更缘于它的强大在线处理功能。接下来Jack老师就和同学们一起分享一下 石墨文档 的独特魅力。

点击此处,打开 石墨文档 官网

石墨文档 提供了两个版本的功能选择,一个是个人版,一个是企业版。需要实话实说的是Jack老师没有使用过企业版。所以今天石墨文档的相关功能实操讲解都是以个人版为基础的。按下图所示,选择左侧的个人版,然后点击蓝色的“立即注册个人版”按钮



点击之后,页面跳转如下:



可以使用手机验证码注册也可以使用微信扫码注册,这里我选择了用 手机验证码注册,注册完成之后就自动跳转到了石墨文档的操作后台。如下图所示



后台的操作界面也是非常的干净清爽,我们来逐个的看一下这些菜单所具备的相关功能

一.工作台



在最近使用菜单下,会集合出现最近编辑、查看过的相关文档。因为这个账号是我新建的,所以在最近使用菜单下没有其他的实际工作项目文档。只有两个系统内置的源文档。文档设置了两项功能,一项叫做右键事物处理,还要一项叫消息免打扰。第一项功能在点击文档右上角的三个小点时候出现的内容和在文档上单击鼠标右键的功能是一样的。下面说一下这个右键事物处理的相关功能

1.在新标签页中打开:很简单,顾名思义就是在新的浏览器窗口中打开当前这个文档

2.定位到所在文件夹:可以简单的理解为打开文件所在文件夹

3.添加到快速访问:点击之后会在操作台的右边出现,有点类似于windows的快捷图标,方便该文档的下一次找寻

4.消息免打扰:因为石墨文档是远程团队协作工具,所以当有其他团队成员进行过新的文档编辑动作之后,会有消息提醒到你

5.收藏:点击之后该文档会出现在我的收藏文件夹中

6.协作:点击之后你可以添加该文档的协作人员。也可以用微信二维码的方式将当前文档发送给协作人员

7.分享:有公开分享,复制链接和分享设置三个选项。当设置分享完成之后,其他人可以不用登陆你的账号也能看到你当前在编辑的文档内容

8.重命名、移动、删除这三个就不解释了,很简单就是字面意思

9.创建副本:点击之后会将该文档的副本创建在石墨文档的桌面上(主要是石墨文档的桌面而不是我们自己的电脑桌面)

二.收件箱

因为这个是新账号,所以还没有其他团队协作人员给我发送相关邮件和文档,这里做不了实操演示,很是抱歉。有兴趣的同学自己和团队成员演练一下就能很快弄明白了。

三.石墨文档的相关功能
接下来我们再讲讲石墨文档的文档创建和相关处理功能,如下图所示



在石墨文档工作台的右上角有个创建按钮,点击之后会跳出来石墨文档所提供的所有文档类型。文档(相当于word)、表格(相当于excel)、幻灯片(相当于PPT)、思维导图(相当树形图)、表单、白板和文件夹。我们来逐一创建并实操演示

1.文档操作演示



不过这里好像有个问题,标题不能进行相关设置,我原本想让标题居中显示,但是选中标题之后上面的工具栏都是不能被选中状态,下面的正文部分是没有问题可以正常操作编辑的。

2.表格功能

http://weixin.qq.com/r/0T8hOarEV-core5a92rD (二维码自动识别)

基本和excel没有太大的功能区别,甚至比一些低阶版本的excel还更好用一些。唯一美中不足的可能就是在线传输(比如插入图片)要稍微慢一点,没有excel本地编辑速度来的快。

3.表单功能



表单功能还是非常不错的,提供的元素也比较多,有点wordpress中的Elementor编辑器的感觉。即拖即用的感觉能够让你创建出一个非常不错的表单。

最后在说一下石墨文档的自带功能模板,功能相当的齐全哦,如下图所示



具体有多少个自带模板我没有逐一统计,但是简单看了几个自带模板之后,感觉石墨文档的开发人员还是比较用心的(这句话不是彩虹屁,我也没收他们的广告费,当然了如果石墨文档的营销团队看到我这篇文章之后,可以适当的给我买瓶汽水喝喝,大热天的码字不容易)。自带的模板设计风格还是走精简路线,但是该有的功能也都没有落下。

好了,以上就是本章关于石墨文档的相关功能介绍,如果还有不理解的地方,建议同学们自己多去实操,工具性的文章只有在操作中才能更好的掌握技能,发现问题。

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