作为管理者都很清楚,我们的主要职责和工作就是4个:计划、组织(动词)、协调、控制。


最近有一个10几个人的工作交代给了一个之前干活很卖力,而且技术能力也很强的小伙子去做,结果问题就出来了。


开始几天我帮助他一起开早会,开晚会,过了3天我早会就不去了,然后又过了一天我晚会也不去了,问题就出来了。


开晚会的时间一到,我就去看了看,发现很多人在等着开晚会(因为时间比较晚了,晚上9点了),他还在满头大汗专注的去干活。然后我喊他开会,让他组织。他和我说等会,我还有事请没做完。然后我和大家聊聊天,等他过了快10分钟的时候他终于站起来过来开会了。这个时候已经有些人开始抱怨了。然而他的晚会基本上一点准备都没有,大家不知所以的就散了,开的很没有意思,抱怨就更加多了。


下一天晚上,我又到了时间去看,结果还是没有按时组织晚会,当天有些人没有再等了,就回去了。然后他有些不高兴了,但是也没说什么。


然后晚会这个环节就不成样子了,基本上可有可无了,人员也开始出现了动荡,今天这个家里有点事想早会去,明天那个身体不舒服不想加班,本来一个非常紧急的事情,团队就好像屁股上着了火,坐都坐不住,进度明显慢了。然后很正常的他就来找我,说大家不努力,怎么不听话,怎么不为公司着想呢,怎么就想早会去呢?等等一大堆问题。


我和他说你把晚会好好组织起来,让大家都能看到每天的成果和彼此的对比就好了。他去了2天又说,大家都不理我,没人把我当盘菜,我这个事情很难做。这下就很清楚他已经把别人都看成不好的人了。大家和他都满腹抱怨。团队就要散了。我做了半天他的工作,当然也有批评,我给他的解决办法是每天早10分钟开晚会,而且要组织好大家,开得开心一点。


现在10个人的团队他最起码抓住了5个有生产力的同志,计划也比较正常的推进了。一些同志开始有了劲头。


作为管理者,组织是非常重要的体现,我通过上面的真实的故事和大家分享了一下。提前10分钟的道理我是这么和他说的。别人不理你,你也要组织,别人不主动参加会议,你就主动把大家召集起来,所以在他们走之前就要把会开掉,说明你还是领导。慢慢的威信就建立起来了。


组织好了,大家干到10点都有可能,组织不好大家就会散伙。晚会不是组织,把晚会开好才是组织。不要认为组织就是开会,组织是过程,是行为,所以更不是形式。看不透的做面子工程搞形式化就是人心散,大家散!集体事宜都需要良好的组织,每一个管理者都需要非常的重视。组织是让团队找到归属感的行动和源泉,组织是提升管理者威信与团队执行力的必要手段。



题目开的有点大,是不是有点感觉虎头蛇尾了呢?如果没看懂我再强调一下,组织在这篇小文章里是动词。