在手工的会计核算过程中，我们通过用记帐符号“借”与“贷”来描述资产、负债的增、减。
但在SAP中，却变得有些复杂了。
对于总帐科目的凭证，用符号40来表示总帐的借方，用50来表示总帐的贷方，在总账科目凭证录入时（FB50）默认即为两个记账码。
例如：40（借）：10010101（库存现金）50000
50（贷）：50150101（营业外收入）50000
对于与供应商业务核算有关的凭证，即应付账款的业务，借贷方就相对来说复杂一些了，这种凭证贷方一般用一下记账码：
31：发票
32：冲销贷项凭证
34：其他应付
35：收款
36：收付差额
37：其他结算
38：收付结算
39：特别总账贷方
借方一般用以下凭证：
21：贷项凭证
22：冲销发票
24：其他应收（款项）
25：付款
26：收付差额
27：清算
28：收付结算
29：特别总账借方
如供应商发票输入分录为：40（借）：50100101（营业费用-电费）300000
31（贷）：10100037（供应商编号）300000
对于与应收帐款有关的，其应收帐款的借贷方所用的记帐码：
用01、02、03、04、05、06、07、08、09表示借方，
用11、12、13、14、15、16、17、18、19表示贷方，
如输入一笔与客户发票有关的分录：01：客户有关的号码50：其他业务收入。
与固定资产有关的业务，用70表示借方，用75表示贷方
与存货有关的业务，用89表示借方，用99表示贷方 记帐码在SAP中实际上起到如下的作用：在行项目中决定可输入的科目的类别(当我们选定某一个记账码时，只有支持该记账码的科目类型会出现)；行项目是以借方或贷输入（记账码的本质还是借方<D>或者是贷方<C>）；决定其他字段的状态。
记帐码：记帐码用于确定行项目记帐的方向－借记或货记，同时确定记帐科目的类型（总分类帐科目或明细分类帐帐户）和记帐数据输入的屏幕格式。
SAP系统提供多种过帐码的定义，用户在处理会计凭证录入时，宜尽量使用系统默认之过帐码。
业务处理通常使用之过帐码如下：
过帐码 类型D／C（借／贷）说明
01 C－客户D－借 发票
09 C－客户D－借 特别总帐借方
11 C－客户C－贷 贷方凭证
15 C－客户C－贷 收款
19 C－客户C－贷 特别总帐贷方
21 V－供应商D－借 贷项凭证
25 V－供应商D－借 付款
29 V－供应商D－借 特别总帐借方
31 V－供应商C－贷 发票
39 V－供应商C－贷 特别总帐贷方
40 G－总分类帐D－借 借方分录
50 G－总分类帐C－贷 贷方分录
70 A－资产D－借 借方资产
75 A－资产C－贷 贷方资产
