下面从后台配置到前台操作简单介绍一下如何在SAP中完成记账:

后台配置流程如下:

创建公司-->创建会计科目表à定义会计年度变式à创建信贷控制范围à定义科目组à

à定义字段状态变式à定义记账期间变式

定义字段状态变式

1.       创建公司:

Spro-à企业结构à定义à财务会计à编辑,复制,删除公司代码à编辑公司代码数据

2.创建会计科目表:

会计科目表是在SAP系统中进行会计核算的基础,SAP中的层次结构关系是集团>会计科目变>公司

sproà财务会计à总账会计à总账科目à主数据à准备à编辑科目表清单

科目表是分配给公司的,一个公司拥有一个科目表,公司和科目表是多对一的关系,一个科目表下拥有很多具体记账的总账科目。

3.创建会计年度变式,

 会计年度变式用于后续的财务操作,定义了过账期间和特殊期间的数目:

财务会计à财务会计的全局设置à会计年度à维护会计年度变式

一般情况下我们都是用K4-12,即12个记账期间,4个特别期间。

4.创建信贷控制范围:

创建信贷控制范围用于管理在进行信用控制时,信用在哪个范围内起作用。

Sproà企业结构à定义à财务会计à定义信贷控制范围

5.创建会计科目组,会计科目组是把类似的会计科目表进行分组,我们在第二部创建的会计科目表必须属于一个会计科目组。科目组和会计表是

创建会计科目组:

Sproà财务会计à总账科目à主数据à准备à定义科目组

6.定义字段状态变式

字段状态变式是公司的一个重要的参数,其中的字段状态变式组用于控制输入一张凭证时哪些是必输的,哪些是不必须输入的。

定义字段状态变式:

财务会计à财务会计的全局设置à凭证à行项目à控制字段状态变式.

7.定义记账期间变式:

财务会计à财务会计的全局设置à凭证à过账期间à定义未清洁过账期间变式

过账期间变式用于分配给一个公司,公司进行记账时必须把其过账期间变式打开,事务为OB52

8.设置公司的全局变式

财务会计à财务会计的全局设置—>公司代码à输入全局参数

我们把前面定义好的各个参数分配给我们新建的公司,主要有:账目表、年度变式、字段状态变式、记账期间变式。

9.定义容差组:

容差组规定了公司单笔凭证的最大金额和单项未清项目(发票的最大金额)

财务会计à财务会计的全局设置à凭证à行项目à定义雇员的容差组。

完成上述配置后就可以在前台进行简单的记账了。