有效的会议主持
原创
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² 目标:
1、 明确会议的目的,有效的避免无用的会议,提高会议的效率。
2、 掌握两种不同类型的召集和主持方法,学会使用脑力激荡解决问题。
3、 了解自己在主持会议时的优缺点,并有针对性地进行改进。
4、 明确会议主持的职责,并可以利用一些会议主持的技巧成功的主持会议。
² 会目的:
1、 避免不必要的会议—例行公事、别人无法改变你的决定
Ø 这个会要达到什么目的?
Ø 合适的会议时间是何时?
Ø 如何可以避免会议而达成目的?
Ø 参加会议的每个成员都很必要吗?
2、 是否应该主持会议?
应该:
Ø 宣布重要的消息
Ø 需要集体决策的
Ø 集体行动需分工的
Ø 典型问题需大家分享的
Ø 合作的多方有争执的
不应该:
Ø 需要确认一些不实的消息
Ø 说服大家同意自己的决策的
Ø 介绍个别小组业务流程
Ø 个性问题要找答案的
² 会议的类型:
1、 发布消息的会议
参会的的反馈
作及时回复
2、 解决问题的会议
会议的目标
要解决的问题
统一标准也很重要
控制争论
3、 脑力激荡
a) 要参会的每一个人明确要解决的问题是什么。
b) 推举一位主持人,记录下每个人的意见
c) 每个人说出自己的解决办法
d) 评估可行性,选择方案。
² 会议主持技巧:
两个不可违反的原则
1、不要否认他人的想法 2、要有创意
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