outlook 2007 自动答复邮件

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zhengweila 2011-10-27 14:42:35 博主文章分类：Windows

文章标签 职场休闲 outlook 2007自动答复邮件 文章分类 运维

步骤 1：创建邮件模板

提示从 Microsoft Office Online 下载正式（英文）或者非正式（英文）外出邮件模板。

在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。
在“选项”选项卡上的“格式”组中，单击“纯文本”。
在邮件正文中，键入要作为自动答复发送的邮件。
在邮件窗口中，单击“Office 按钮” ，然后单击“另存为”。
在“另存为”对话框的“保存类型”列表中，单击“Outlook 模板(*.oft)”。
在“文件名”框中，为邮件模板键入名称，然后单击“保存”。

步骤 2：为新电子邮件创建自动答复规则

请执行下列操作之一：

在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
在“规则和通知”对话框中，单击“新建规则”。
在“从空白规则开始”下，单击“邮件到达时检查”，然后单击“下一步”。
在“想要检测何种条件?”下，选中“只发送给我”复选框和任何其他所需条件，然后单击“下一步”。
当看到对话框通知您此规则将应用到您收到的每封邮件时，单击“是”。
在“如何处理该邮件?”下，选中“用特定模板答复”复选框。
在“步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”下，单击“特定模板”。
在“选择答复模板”对话框的“查找”框中，单击“文件系统中的用户模板”。
选择在前一节创建的模板，然后单击“打开”。
单击“下一步”。
还可以选中自动答复规则的任何例外所对应的复选框。
单击“下一步”。
在“步骤 1: 指定规则的名称”下，键入自动答复规则的名称，然后单击“完成”。

提示可以考虑创建 Outlook 任务或待办事项提醒，以帮助您记住在希望停止发送自动答复时关闭此规则。

单个会话期间，“规则向导”中的“使用特定模板答复”规则仅向每个发件人发送一次您的自动答复。此规则可防止 Outlook 向从其收到多封邮件的某个发件人发送重复答复。在会话期间，Outlook 会跟踪已对其进行了响应的用户的列表。但是如果您退出 Outlook 然后重新启动，将重置已收到自动答复的发件人的列表。

要点为使“规则向导”能自动发送答复，Outlook 必须保持运行状态并且配置为定期检查新邮件。