之前的动态图表是依靠数据的变化来使图表变化。本实例依然应用上一次的动态图表数据,但要让图表自动变化。这里的重点是要采用“名称管理器”,用自定义名称配合窗口控件来展现动态图表。本例依然采用Excel2010beta。
数据内容如下:
Excel动态图表应用_休闲
最终我们利用窗口控件达到的效果如下:
Excel动态图表应用_休闲_02
Excel动态图表应用_休闲_03
首先要将横向的“第一周”……“第四周”转换成纵向的数据,便于之后数据引用。这里用到的函数是=TRANSPOSE(B1:E1),输入按Ctrl+Shift+Enter完成转制。
Excel动态图表应用_Excel_04
第二步,“插入”图表,并适当调整位置,为该图表创建标题。
Excel动态图表应用_Excel_05
“开发工具”选项卡“插入”“选项按钮”和“组合框”窗体控件。
Excel动态图表应用_Office2010_06
将这两个窗体控件放置图表适当位置,并对选项按钮重新命名。
Excel动态图表应用_休闲_07
然后在“公式”选项卡中选择“名称管理器”来新建之后将要使用的各个自定义名称。
Excel动态图表应用_Excel_08
创建以下名称,并在引用位置内输入各自定义名称的定义。Excel动态图表应用_职场_09
设定名称管理器完成后,在图表中选择“选项按钮”右键“ 设置控件格式”。
Excel动态图表应用_职场_10
选择“控制”,在单元格链接内输入$H$1,两个“选项按钮”都做如此操作。
Excel动态图表应用_Excel_11
右键“组合框”控件后,选择“控制”在数据源区域内输入“下拉列表”名称,并在单元格链接内输入$H$2。
Excel动态图表应用_Excel_12
现在你就可以根据控件选择具体“区域”或是“时间”了。Excel动态图表应用_Office2010_13
此时数据依然没有变化,因为我们没有针对图表的标签和系列进行定义。接下来要使图表动起来,那么我们就用在图表中使用前面设定的自定义名称了。选中图表,右键,“选择数据”,弹出“选择数据源”菜单。对其中“系列”和“标签”进行编辑。
Excel动态图表应用_Office2010_14
在其中系列中输入“=动态图表_2.xlsx!系列”,在轴标签中输入““=动态图表_2.xlsx!标签”,确定。
Excel动态图表应用_Office2010_15
Excel动态图表应用_Excel_16
然后修改一下前面“选择数据源”菜单中的其他系列选项,将不需要的删除。
Excel动态图表应用_Excel_17
点击确定后至此真正的动态图表就完成了。