Office动画技巧集锦

[GIF][Excel 2013]斜线表头的制作[GIF][Excel 2013]VLOOKUP的逆向查询[GIF][Excel 2013]组合图表类型[GIF][Excel 2013]查询某列最后一个数值[GIF][Excel 2013]VLOOKUP模糊查询[GIF][Excel 2013]复制部分内容至多个工作表[GIF][Excel 2013] 动态数据有效性[GIF][Excel 201

置顶 原创 点赞3 阅读1930 收藏1 评论3 2012-12-28

Sum、if、mod隔列求和

在案例中,需要求得分总和,除了利用上图公式中的函数外,我们还可以使用其他方式么?答案是肯定的。Excel就是需要找规律,在这个案例中,发现得分均在偶数列。此时应该想到mod函数,利用他来辅助我们找到偶数列。mod函数公式=MOD(COLUMN(A:F),2)借用column函数取列数值,得到=MOD({1,2,3,4,5,6},2),从而获取一个数组={1,0,1,0,1,0}。这里说一下{}是数

原创 点赞0 阅读2165 收藏0 评论0 2015-01-31

中国式排名SUMPRODUCT函数解释

中国式排名,就是允许多个并列排名且依次往下排序。如下图:此处我们用公式 =SUMPRODUCT(($A$2:$A$8>A2)/COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8))+1红色F9得出{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}False=0,True=1,即{0;1;1;0;1;0;0}。意思是大于A2为1,否则为0。COUNT

原创 点赞0 阅读4690 收藏0 评论0 2015-01-21

Sumif、Sumifs单列多条件求和

数据源是A1:B10,案例需利用Sumif和Sumifs对A、B求总和。Sumif和Sumifs语法和解释(符号"[ ]"内内容为可选)Sumif语法:SUMIF(range,criteria,[Sum_range])参数解释:SUMIF(条件区域,条件,[需求和的单元格或区域])Sumifs语法:SUMIFS(Sum_range, criteria_range1, criteria1,[crit

原创 点赞0 阅读3929 收藏0 评论0 2015-01-12

Excel查找与替换案例

这个分两步,第一步查找内容从【从单元格选格式】选择,选择358所在单元格如图。即选择358全部格式,包括字体颜色、单元格底色、边框。第二步就是替换,根据要求仅将数字改成中文,此时已然可以用【从单元格选择格式】选取358单元格的样式。之后再选择【格式】【数字】【特殊】【中文小写数字】,完成。该案例中隐藏着两个文本框,无底色。所以通过【查找与替换】【定位条件】【对象】将其选中后按Delete删除。来自

原创 点赞2 阅读971 收藏0 评论1 2015-01-05

Excel复制粘贴——跳过空单元格案例

要将表一与表二合并为表3。有两步要走,第一步就是将表1与表2的第一列填充完整,第二步就是将表1和表2的内容进行合并。将表2第一列补充完整。选中表2A列,即E5:E15。【开始】选项卡【查找与选择】【定位条件】【空值】。在选中空值后,在编辑栏输入=E5。然后按Ctrl+回车,填充完整。填充完整后,复制E5:E15,粘贴为值。完成第一步。第二步选中表1第二列,复制。选中表2F5单元格,【选择性粘贴】【

原创 点赞1 阅读2922 收藏0 评论1 2015-01-05

利用index、small函数查询返回多个值

查询函数我们使用最多的就是vlookup函数,它可以帮助我们快速查询返回我们所需的数据。但是如遇到上图时,需要查询A对应B列所有的数据用vlookup就显得力不从心了。因为vlookup只能返回所查询到的第一个对应的数据。此时,我们可以利用多个函数组合的数组公式解决。在E2单元格输入如下数组公式:=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$11=$D2,ROW($A$2:$A$11

原创 推荐 点赞2 阅读10000+ 收藏0 评论4 2014-04-09

Excel for IPAD 初体验

3月28日微软正式发布了Office for IPAD套件,强大的办公软件三剑客Word、Excel、PowerPoint和更新后的OneNote。原本IPAD比较倾向于娱乐方面,如今有了Office的这三个产品,使得在IPAD上移动办公变得更加容易,毕竟对文档、表格、PPT的兼容性是其他办公类app无法比拟的。我们可以通过App Store搜索下载它们,刚发布这几天你可以通过精品推荐找到它们。三

原创 点赞2 阅读1628 收藏0 评论2 2014-03-30

数据透视表计算字段应用

最近在健身,希望可以让自己更强壮更匀称些。期间一开始,我是骑车为主,因为膝盖的问题。后来膝盖恢复了,就跑步。数据是会说话的,骑行时我用码表、骑行软件,健身房跑步机就手动记录,在路上跑就用跑步软件。这些数据帮助我不断提高成绩,自我突破。而且锻炼是一件持久的事情,决定每月统计运动状况。但记录的时候只有里程和时间,数据透视表创建后需要添加两个运动的时速。这里就需要采用数据透视表中的计算字段了。这是我近两

原创 点赞2 阅读1638 收藏0 评论3 2013-10-16

Excel统计时间段内工作日间的时间差

遇到同事的一个问题,求某段时间内除双休日、节假日以外的时间差,格式是[h]:mm(xx小时xx分)。这个要求是用在统计多少个工作日完成的延迟上,或者以此来统计及时率。为此设计了一个表格如下图,设定了整个第二行2:2,存放国定假日。A5:A8为条件区域,可能在某个时间段内会遇到的状况。依据A列的条件,在B5:C8输入“起始时间”与“结束时间” 作为案例。在D5:D8间人工统计除节假日外的时间差。(节

原创 推荐 点赞2 阅读4521 收藏0 评论3 2013-10-13

Excel2013数据透视表、Power View中的钻取

这篇博文等了好久都没有写,是因为对数据分析这块不甚了解。关于钻取这个名词,之前未知的状态下也是很迷茫。在5月的MVP巡讲活动中,感谢一位朋友从事数据分析方面的研究对我的指点。这篇博文完全是抛砖引玉,希望能够有更多各个方向的高手来给我指点。首先如果您还不了解数据透视表关联,请移步另一篇博文《Excel 2013数据透视表的关联表格》。关于Excel中使用钻取功能,是在关联表格的基础上的,Excel

原创 推荐 点赞2 阅读5278 收藏2 评论0 2013-09-30

另类的图表标签

      在Excel 2013中对图表的优化非常令人惊喜,许多之前无法做到的功能或者是繁琐的功能都得以实现或者简化。下图是模仿一个信息图表中的一部分,数据标签样式的应用非常恰当值得借鉴,因此在Excel中模仿一下,与大家分享。    首先对数据源进行整理,并添加辅助列,帮助完善图表。1、重建数据源,对源数据片名括号内年份在单元格中按alt+e

原创 点赞1 阅读2806 收藏0 评论0 2013-07-08

GIF动画制作——Camtasia Studio

原创 点赞0 阅读1336 收藏0 评论0 2013-05-09

如何申请成为社区的YY讲师?

在各类传播方式突飞猛进的今天,社区在1月31日又多一个新的分享方式——在线技术分享线上技术沙龙招募讲师的帖子:http://bbs.51cto.com/thread-1015166-1.html很高兴看到社区有新的技术交流载体呈现在大家面前,让技术人有了一个新的分享途径。社区认证可以参考上面那个帖子。成为51CTO讲师的第一步,“如何申请成为YY讲师?”首先你要申请一个YY帐户。然后登陆 

原创 点赞5 阅读1971 收藏0 评论5 2013-03-05

Excel 2013 柱形图应用案例

上面数据源是四个城市的2012和2013的数据对比情况 但我们如果根据数据源默认创建图表,只能要么全部是簇状图: 默认数据源创建的图表无法做到四个城市、两个时间段的对比,因此我们先要改变数据源。 为了能够使得既有簇状图又有堆积图,所以此次我们可以利用占位法,对数据源进行更改。 更改后的数据源如下:

原创 点赞0 阅读2309 收藏0 评论0 2013-02-06

2012杰出版主获奖感言

这次的版主荣誉和前三次不同,经过自己的间隔年,转向Excel方向,除了自己的喜爱以外更多的是朋友的关注与支持。 首先必须先感谢一下站外的朋友 @菜鸟啃 听我牢骚、给我鼓励与支持,虽只那些简单的话语,也让我感触颇深! @Rongson_Chart 你对图表的认知让我收获颇丰,见面后更有相同的爱好篮球!我们认识不长,见面不多,但绝对相见恨晚。天热了,约好了可以一起打球了。 @sunyu 我的好朋友,尽管各自有工作家庭的牵绊,但我们还是会彼此默契的沟通,工作学习中都有你的鼓励和支持。我们10多年的友情,真是让人感慨!我们就是那种君子之交淡如水的朋友。

原创 点赞6 阅读1028 收藏0 评论11 2013-01-30

Excel函数输入随机不重复数值

在A1单元格中输入随机函数=RANDBETWEEN(1,10)此函数将在1至10之间随机提取1个整数。   A2单元格输入={LARGE(IF(COUNTIF($A$1:A1,ROW($1:$10)),,ROW($1:$10)),RANDBETWEEN(1,10-ROW(A1)))}此函数为随机不重复的重要部分注:{……}这个括号是同时安Ctrl+Shift+Enter得到的数组公式

原创 点赞0 阅读4218 收藏0 评论0 2013-01-15

Excel 2013中的应用程序Bing Maps

在Office 2013中添加了插入“Office应用程序”的功能。该功能将在未来成为取代VBA的一种趋势。在2003版本至2013版本中VBE编辑器均为有所变动,也说明这个产品只是在为已有的无数解决方案服务。一个产品历经10年还在使用,证明了它的生命力。但随着技术的不断进步,VBA应该是谢幕的时候了。之前的VBA是公司企业或个人针对业务需求,而定制一些Office的扩展插件,收费方式单一,往往一个优秀的VBA程序面向的用户也不多。而采用App的形式将极大的推动对office开发,一个应用可以被所有人知晓并使用的话,对于开发者来说也是一种激励。App的付费模式也是对使用者、开发者都有利的一种方式。本文将介绍一下微软Bing Maps这个应用程序在Excel 2013中的一些使用,希望大家能够熟悉这个产品功能。

原创 推荐 点赞5 阅读3241 收藏0 评论6 2012-11-08

Excel用函数公式提取唯一值

数据源为A列,要在C列中提取不重复的唯一值。 在此我们需要应用的函数有COUNTIF、MATCH、INDEX、IFERROR。 思路是利用COUNTIF+MATCH定位不重复的行数,再使用INDEX根据COUNTIF+MATCH返回的行数,提取A列中不重复行单元格内的内容,而IFERROR用于排错,当提取完唯一值后,当出现#N/A错误时显示为空。 在C2单元格中输入数组公式: ={IF

原创 点赞1 阅读10000+ 收藏1 评论0 2012-10-25

城市的过去、现在、期望

我是个高桥人、川沙人、浦东人、上海人、中国人。这次假期,重回以前的县府川沙,寻找回忆。 先说一下川沙,其实目前上海的本土人群主要就是在各郊区,川沙是比较老的县城之一了。1993年川沙撤县建区,成为浦东新区的一部分。在很小的时候随父亲去过川沙镇。那时公交终点站是个庞大的建筑,现在已经很少见了。那个车站可以同时有10条线左右的车进出,说明川沙镇的地位还是很重要的。下了车站,一条大路,路名已经是不记得

原创 推荐 点赞2 阅读1199 收藏0 评论4 2012-10-06

统计函数——汇总统计时间类数据

如下数据源 要求统计各区分关于时间类的数据,如下图: 2至5列数据,如下设置公式并向下拖动: B列【接收数】:因为时间日期类数据在Excel中是一个数值,因此可以利用Count函数获取包含数值的个数  =COUNT(陆家嘴!A:A)  或:为了便于拖动可以使用Indirect,此函数立即对引用进行计算,并显示其内容。故用Indirect函数来引用工作表

原创 点赞1 阅读1664 收藏0 评论2 2012-08-10

Outlook.com正式上线啦

Office 2013预览版发布以来,它给予了我们很多惊喜。微软官方 @微软中国TechNet 发布微博,Outlook.com正式上线。 该站点可以使用原有的微软账户登录,也可以点击注册Outlook邮箱。 另一点要说明,如果你用你的旧账户登入,就可以通过http://mail.live.com/?rru=renameaccount来注册outlook.com并关联旧的账户。 完成

原创 点赞1 阅读812 收藏0 评论0 2012-08-01

Excel 2013 全新的图表体验

利用Excel 2013要制作优秀的图表会变成一件很容易的事情。无论是配色还是继续加强的各种图表类型的预览,都使得制作一个专业图表变得非常容易。   1、新功能——推荐图表 之前的博文介绍过Excel 2013的新功能推荐数据透视表 ,在图表创建这里又遇到了一个类似的新功能推荐图表。 选择图表数据【插入】选项卡中【推荐图表】 在推荐图表窗口中,还

原创 推荐 点赞3 阅读4590 收藏0 评论6 2012-07-27

Excel 2013新功能——快速分析

Excel 2013新增了一个非常实用便捷的功能——快速分析。它能够快速调用公式格式、图表、汇总、数据透视表、迷你图,并且能够产生实时预览。在前一个Excel版本实时预览的好处大家都体会到了,在快速分析中使用实时预览,在用户体验方面的确令人满意。

原创 点赞2 阅读1313 收藏0 评论2 2012-07-24

Excel 2013新功能——推荐数据透视表

Excel中的数据透视表一直就是一个数据分析的利器,虽然它上手还是比较容易的,但是建立符合自己需求的透视表,往往需要重新对透视表的各个字段进行布局。现在Excel2013增加了“推荐数据透视表”这个新功能。这个功能可以让我们快速得到一套定制的、最适合我们的数据透视表。   数据源   推荐数据透视表位置:插入(INSERT)-推荐数据透视表(Re

原创 点赞0 阅读3153 收藏0 评论0 2012-07-21

Excel 2013新功能——快速填充

Excel 中数据录入基本上是我们最常用的一个功能,在面对需要复制和填充序列的时候,我们常常会使用填充功能。在Excel2013 增加了一个新功能,就是快速填充。在这个新功能下,可以实现智能自动填充、拆分单元格内容、合并单元格内容。这些在之前版本是需要函数帮助的,而在新版中一切变得那么便捷。 1、自动填充 2、自动拆分 拆分文字 拆分日期 拆分数值 3、自动合并

原创 推荐 点赞5 阅读3091 收藏0 评论13 2012-07-21

Office 2013简单体验

更新Excel2013体验链接: Excel 2013新功能——快速填充 Excel 2013新功能——推荐数据透视表 Excel 2013新功能——快速分析  Excel 2013 全新的图表体验    北京时间7

原创 推荐 点赞9 阅读2588 收藏0 评论6 2012-07-19

数据透视表同时分组周、月、年

在数据透视表中的日期型数据,透视表提供了各种丰富的组合,可以按秒、分、小时、日、月、季度、年等多种时间进行组合。但是其中是没有周这个组合的,不过我们可以通过设置日的步长来达到目的。但设定了7日的周,却又无法再设定年和月了。此例子是通过添加日期的辅助列来快速帮助分组时间,达到我们的要求。 下面这个透视表为根据原来的数据源创建的包含年、月的数据透视表。   添加辅助列如图,将A列日

原创 点赞0 阅读3743 收藏0 评论2 2012-07-14

条形图案例分享

数据源: 为了一个好的图表有时候我们会需要重建数据表,来协助我们完善图表。 看一下效果图: 1、重建数据源。 2、插入一堆积条形图,数据系列选择D31:D40的“城市规模指数”和E31:E40的“人才指数”。 3、数据系列添加辅助列1、2 4、更改数据系列排列位置,如下图操作 数据系列更换位置后如图 5、选

原创 点赞1 阅读1013 收藏0 评论2 2012-06-25

条形图对比方式一

在对多列数据进行对比时,而且数据标签比较长的话,一般会采用条形图做对比。 此图从中间开始向两边延伸产生左右两个条形图做对比。 数据源: 完成后的最终图: 1、建立辅助列,用以两边的数据系列。 2、根据辅助列生成【堆积条形图】 3、选择纵坐标轴右键,【设置坐标轴格式】,【逆序类别】 4、删除网格线、选择横坐标右键【设置横坐标轴格式】,【最小值】、【最大值】设

原创 点赞0 阅读3533 收藏0 评论0 2012-04-25
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