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Office动画技巧集锦

[GIF][Excel 2013]斜线表头的制作[GIF][Excel 2013]VLOOKUP的逆向查询[GIF][Excel 2013]组合图表类型[GIF][Excel 2013]查询某列最后一个数值[GIF][Excel 2013]VLOOKUP模糊查询[GIF][Excel 2013]复制部分内容至多个工作表[GIF][Excel 2013] 动态数据有效性[GIF][Excel 201

gif office excel wor
置顶 原创 2012-12-28 14:21:30 2721 阅读 3点赞 1收藏 3评论

Sum、if、mod隔列求和

在案例中，需要求得分总和，除了利用上图公式中的函数外，我们还可以使用其他方式么？答案是肯定的。Excel就是需要找规律，在这个案例中，发现得分均在偶数列。此时应该想到mod函数，利用他来辅助我们找到偶数列。mod函数公式=MOD(COLUMN(A:F),2)借用column函数取列数值，得到=MOD({1,2,3,4,5,6},2)，从而获取一个数组={1,0,1,0,1,0}。这里说一下{}是数

函数
excel
sum
mod
原创 2015-01-31 02:09:07 3098 阅读

中国式排名SUMPRODUCT函数解释

中国式排名，就是允许多个并列排名且依次往下排序。如下图：此处我们用公式 =SUMPRODUCT(($A$2:$A$8>A2)/COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8))+1红色F9得出{FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}False=0，True=1，即{0;1;1;0;1;0;0}。意思是大于A2为1，否则为0。COUNT

函数
excel
SUMPRODUCT
原创 2015-01-21 11:03:48 6156 阅读

Sumif、Sumifs单列多条件求和

数据源是A1：B10，案例需利用Sumif和Sumifs对A、B求总和。Sumif和Sumifs语法和解释（符号"[ ]"内内容为可选）Sumif语法：SUMIF(range,criteria,[Sum_range])参数解释：SUMIF（条件区域，条件，[需求和的单元格或区域]）Sumifs语法：SUMIFS(Sum_range, criteria_range1, criteria1,[crit

excel
sumif
原创 2015-01-12 11:58:09 6735 阅读

Excel查找与替换案例

这个分两步，第一步查找内容从【从单元格选格式】选择，选择358所在单元格如图。即选择358全部格式，包括字体颜色、单元格底色、边框。第二步就是替换，根据要求仅将数字改成中文，此时已然可以用【从单元格选择格式】选取358单元格的样式。之后再选择【格式】【数字】【特殊】【中文小写数字】，完成。该案例中隐藏着两个文本框，无底色。所以通过【查找与替换】【定位条件】【对象】将其选中后按Delete删除。来自

Excel
定位
查找替换
原创 2015-01-05 09:19:45 1816 阅读 2点赞 1评论

Excel复制粘贴——跳过空单元格案例

要将表一与表二合并为表3。有两步要走，第一步就是将表1与表2的第一列填充完整，第二步就是将表1和表2的内容进行合并。将表2第一列补充完整。选中表2A列，即E5:E15。【开始】选项卡【查找与选择】【定位条件】【空值】。在选中空值后，在编辑栏输入=E5。然后按Ctrl+回车，填充完整。填充完整后，复制E5:E15，粘贴为值。完成第一步。第二步选中表1第二列，复制。选中表2F5单元格，【选择性粘贴】【

Excel
选择性粘贴
原创 2015-01-05 09:14:30 4110 阅读 1点赞 1评论

利用index、small函数查询返回多个值

查询函数我们使用最多的就是vlookup函数，它可以帮助我们快速查询返回我们所需的数据。但是如遇到上图时，需要查询A对应B列所有的数据用vlookup就显得力不从心了。因为vlookup只能返回所查询到的第一个对应的数据。此时，我们可以利用多个函数组合的数组公式解决。在E2单元格输入如下数组公式：=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A$2:$A$11=$D2,ROW($A$2:$A$11

small
index
原创 推荐 2014-04-09 23:01:12 10000+阅读 2点赞 4评论

Excel for IPAD 初体验

3月28日微软正式发布了Office for IPAD套件，强大的办公软件三剑客Word、Excel、PowerPoint和更新后的OneNote。原本IPAD比较倾向于娱乐方面，如今有了Office的这三个产品，使得在IPAD上移动办公变得更加容易，毕竟对文档、表格、PPT的兼容性是其他办公类app无法比拟的。我们可以通过App Store搜索下载它们，刚发布这几天你可以通过精品推荐找到它们。三

Office
word
powerpoint
ipad
原创 2014-03-30 01:51:21 2676 阅读 2点赞 2评论

数据透视表计算字段应用

最近在健身，希望可以让自己更强壮更匀称些。期间一开始，我是骑车为主，因为膝盖的问题。后来膝盖恢复了，就跑步。数据是会说话的，骑行时我用码表、骑行软件，健身房跑步机就手动记录，在路上跑就用跑步软件。这些数据帮助我不断提高成绩，自我突破。而且锻炼是一件持久的事情，决定每月统计运动状况。但记录的时候只有里程和时间，数据透视表创建后需要添加两个运动的时速。这里就需要采用数据透视表中的计算字段了。这是我近两

office
数据透视表
计算字段
功能区
原创 2013-10-16 00:36:47 2590 阅读 2点赞 3评论

Excel统计时间段内工作日间的时间差

遇到同事的一个问题，求某段时间内除双休日、节假日以外的时间差，格式是[h]:mm（xx小时xx分）。这个要求是用在统计多少个工作日完成的延迟上，或者以此来统计及时率。为此设计了一个表格如下图，设定了整个第二行2:2，存放国定假日。A5:A8为条件区域，可能在某个时间段内会遇到的状况。依据A列的条件，在B5:C8输入“起始时间”与“结束时间” 作为案例。在D5:D8间人工统计除节假日外的时间差。（节

excel
office
networkdays
excel 2013
原创 推荐 2013-10-13 00:43:39 6892 阅读 2点赞 3评论

Excel2013数据透视表、Power View中的钻取

这篇博文等了好久都没有写，是因为对数据分析这块不甚了解。关于钻取这个名词，之前未知的状态下也是很迷茫。在5月的MVP巡讲活动中，感谢一位朋友从事数据分析方面的研究对我的指点。这篇博文完全是抛砖引玉，希望能够有更多各个方向的高手来给我指点。首先如果您还不了解数据透视表关联，请移步另一篇博文《Excel 2013数据透视表的关联表格》。关于Excel中使用钻取功能，是在关联表格的基础上的，Excel

Excel
数据透视表
Power View
原创 推荐 2013-09-30 01:57:14 8382 阅读 2点赞 2收藏

另类的图表标签

      在Excel 2013中对图表的优化非常令人惊喜，许多之前无法做到的功能或者是繁琐的功能都得以实现或者简化。下图是模仿一个信息图表中的一部分，数据标签样式的应用非常恰当值得借鉴，因此在Excel中模仿一下，与大家分享。    首先对数据源进行整理，并添加辅助列，帮助完善图表。1、重建数据源，对源数据片名括号内年份在单元格中按alt+e

excel 2013
坐标轴
原创 2013-07-08 14:35:51 3333 阅读 1点赞

GIF动画制作——Camtasia Studio

gif
Camtasia Studio
原创 2013-05-09 08:24:34 3296 阅读

如何申请成为社区的YY讲师？

在各类传播方式突飞猛进的今天，社区在1月31日又多一个新的分享方式——在线技术分享线上技术沙龙招募讲师的帖子：http://bbs.51cto.com/thread-1015166-1.html很高兴看到社区有新的技术交流载体呈现在大家面前，让技术人有了一个新的分享途径。社区认证可以参考上面那个帖子。成为51CTO讲师的第一步，“如何申请成为YY讲师？”首先你要申请一个YY帐户。然后登陆 

YY 在线 课堂 沙龙
原创 2013-03-05 20:06:54 2775 阅读 5点赞 5评论

Excel 2013 柱形图应用案例

上面数据源是四个城市的2012和2013的数据对比情况 但我们如果根据数据源默认创建图表，只能要么全部是簇状图： 默认数据源创建的图表无法做到四个城市、两个时间段的对比，因此我们先要改变数据源。 为了能够使得既有簇状图又有堆积图，所以此次我们可以利用占位法，对数据源进行更改。 更改后的数据源如下：

excel
图表
Excel 2013
柱形图
原创 2013-02-06 17:08:05 2961 阅读

2012杰出版主获奖感言

这次的版主荣誉和前三次不同，经过自己的间隔年，转向Excel方向，除了自己的喜爱以外更多的是朋友的关注与支持。 首先必须先感谢一下站外的朋友 @菜鸟啃 听我牢骚、给我鼓励与支持，虽只那些简单的话语，也让我感触颇深！ @Rongson_Chart 你对图表的认知让我收获颇丰，见面后更有相同的爱好篮球！我们认识不长，见面不多，但绝对相见恨晚。天热了，约好了可以一起打球了。 @sunyu 我的好朋友，尽管各自有工作家庭的牵绊，但我们还是会彼此默契的沟通，工作学习中都有你的鼓励和支持。我们10多年的友情，真是让人感慨！我们就是那种君子之交淡如水的朋友。

学习
团队
版主
MVP
间隔年
原创 2013-01-30 07:17:30 1328 阅读 6点赞 11评论

Excel函数输入随机不重复数值

在A1单元格中输入随机函数=RANDBETWEEN(1,10)此函数将在1至10之间随机提取1个整数。   A2单元格输入={LARGE(IF(COUNTIF($A$1:A1,ROW($1:$10)),,ROW($1:$10)),RANDBETWEEN(1,10-ROW(A1)))}此函数为随机不重复的重要部分注：{……}这个括号是同时安Ctrl+Shift+Enter得到的数组公式

随机
excel 函数
RandBetween
不重复
原创 2013-01-15 13:06:01 5376 阅读

Excel 2013中的应用程序Bing Maps

在Office 2013中添加了插入“Office应用程序”的功能。该功能将在未来成为取代VBA的一种趋势。在2003版本至2013版本中VBE编辑器均为有所变动，也说明这个产品只是在为已有的无数解决方案服务。一个产品历经10年还在使用，证明了它的生命力。但随着技术的不断进步，VBA应该是谢幕的时候了。之前的VBA是公司企业或个人针对业务需求，而定制一些Office的扩展插件，收费方式单一，往往一个优秀的VBA程序面向的用户也不多。而采用App的形式将极大的推动对office开发，一个应用可以被所有人知晓并使用的话，对于开发者来说也是一种激励。App的付费模式也是对使用者、开发者都有利的一种方式。本文将介绍一下微软Bing Maps这个应用程序在Excel 2013中的一些使用，希望大家能够熟悉这个产品功能。

Bing Maps
原创 推荐 2012-11-08 00:58:41 4352 阅读 5点赞 6评论

Excel用函数公式提取唯一值

数据源为A列，要在C列中提取不重复的唯一值。 在此我们需要应用的函数有COUNTIF、MATCH、INDEX、IFERROR。 思路是利用COUNTIF+MATCH定位不重复的行数，再使用INDEX根据COUNTIF+MATCH返回的行数，提取A列中不重复行单元格内的内容，而IFERROR用于排错，当提取完唯一值后，当出现#N/A错误时显示为空。 在C2单元格中输入数组公式： ={IF

函数
Excel
Office
公式
原创 2012-10-25 16:24:57 10000+阅读 1点赞 1收藏

城市的过去、现在、期望

我是个高桥人、川沙人、浦东人、上海人、中国人。这次假期，重回以前的县府川沙，寻找回忆。 先说一下川沙，其实目前上海的本土人群主要就是在各郊区，川沙是比较老的县城之一了。1993年川沙撤县建区，成为浦东新区的一部分。在很小的时候随父亲去过川沙镇。那时公交终点站是个庞大的建筑，现在已经很少见了。那个车站可以同时有10条线左右的车进出，说明川沙镇的地位还是很重要的。下了车站，一条大路，路名已经是不记得

的
中国人
是
终点站
少年宫
原创 推荐 2012-10-06 00:07:08 1494 阅读 2点赞 4评论

统计函数——汇总统计时间类数据

如下数据源 要求统计各区分关于时间类的数据，如下图： 2至5列数据，如下设置公式并向下拖动： B列【接收数】：因为时间日期类数据在Excel中是一个数值，因此可以利用Count函数获取包含数值的个数  =COUNT(陆家嘴!A:A)  或：为了便于拖动可以使用Indirect，此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。故用Indirect函数来引用工作表

Excel
INDIRECT
COUNTIF
统计函数
AVERAGEIF
原创 2012-08-10 00:07:41 2917 阅读 1点赞 2评论

Outlook.com正式上线啦

Office 2013预览版发布以来，它给予了我们很多惊喜。微软官方 @微软中国TechNet 发布微博，Outlook.com正式上线。 该站点可以使用原有的微软账户登录，也可以点击注册Outlook邮箱。 另一点要说明，如果你用你的旧账户登入，就可以通过http://mail.live.com/?rru=renameaccount来注册outlook.com并关联旧的账户。 完成

outlook
Office
微软官方
outlook 2013
office 2013
原创 2012-08-01 03:09:51 1405 阅读 1点赞

Excel 2013 全新的图表体验

利用Excel 2013要制作优秀的图表会变成一件很容易的事情。无论是配色还是继续加强的各种图表类型的预览，都使得制作一个专业图表变得非常容易。   1、新功能——推荐图表 之前的博文介绍过Excel 2013的新功能推荐数据透视表 ，在图表创建这里又遇到了一个类似的新功能推荐图表。 选择图表数据【插入】选项卡中【推荐图表】 在推荐图表窗口中，还

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Excel 2013
Office 2013
推荐图表
原创 推荐 2012-07-27 03:32:00 5768 阅读 3点赞 6评论

Excel 2013新功能——快速分析

Excel 2013新增了一个非常实用便捷的功能——快速分析。它能够快速调用公式格式、图表、汇总、数据透视表、迷你图，并且能够产生实时预览。在前一个Excel版本实时预览的好处大家都体会到了，在快速分析中使用实时预览，在用户体验方面的确令人满意。

快速
target
display
blank
2013
原创 2012-07-24 07:09:32 1894 阅读 2点赞 2评论

Excel 2013新功能——推荐数据透视表

Excel中的数据透视表一直就是一个数据分析的利器，虽然它上手还是比较容易的，但是建立符合自己需求的透视表，往往需要重新对透视表的各个字段进行布局。现在Excel2013增加了“推荐数据透视表”这个新功能。这个功能可以让我们快速得到一套定制的、最适合我们的数据透视表。   数据源   推荐数据透视表位置：插入（INSERT）-推荐数据透视表（Re

Office 2013
excel 2013
数据透视表
推荐数据透视表
Recommended PivotTab
原创 2012-07-21 19:35:21 3889 阅读

Excel 2013新功能——快速填充

Excel 中数据录入基本上是我们最常用的一个功能，在面对需要复制和填充序列的时候，我们常常会使用填充功能。在Excel2013 增加了一个新功能，就是快速填充。在这个新功能下，可以实现智能自动填充、拆分单元格内容、合并单元格内容。这些在之前版本是需要函数帮助的，而在新版中一切变得那么便捷。 1、自动填充 2、自动拆分 拆分文字 拆分日期 拆分数值 3、自动合并

excel
自动填充
Office 2013
excel 2013
快速填充
原创 推荐 2012-07-21 19:34:18 3881 阅读 5点赞 13评论

Office 2013简单体验

更新Excel2013体验链接： Excel 2013新功能——快速填充 Excel 2013新功能——推荐数据透视表 Excel 2013新功能——快速分析  Excel 2013 全新的图表体验    北京时间7

Windows
Office
下一代
Office 2013
原创 推荐 2012-07-19 01:03:08 3396 阅读 9点赞 6评论

数据透视表同时分组周、月、年

在数据透视表中的日期型数据，透视表提供了各种丰富的组合，可以按秒、分、小时、日、月、季度、年等多种时间进行组合。但是其中是没有周这个组合的，不过我们可以通过设置日的步长来达到目的。但设定了7日的周，却又无法再设定年和月了。此例子是通过添加日期的辅助列来快速帮助分组时间，达到我们的要求。 下面这个透视表为根据原来的数据源创建的包含年、月的数据透视表。   添加辅助列如图，将A列日

excel
office
分组
office2010
数据透视表
原创 2012-07-14 14:58:10 5302 阅读 3评论

条形图案例分享

数据源: 为了一个好的图表有时候我们会需要重建数据表，来协助我们完善图表。 看一下效果图： 1、重建数据源。 2、插入一堆积条形图，数据系列选择D31:D40的“城市规模指数”和E31:E40的“人才指数”。 3、数据系列添加辅助列1、2 4、更改数据系列排列位置，如下图操作 数据系列更换位置后如图 5、选

excel
案例
图表
条形图
原创 2012-06-25 15:39:26 1592 阅读 1点赞 2评论

条形图对比方式一

在对多列数据进行对比时，而且数据标签比较长的话，一般会采用条形图做对比。 此图从中间开始向两边延伸产生左右两个条形图做对比。 数据源： 完成后的最终图： 1、建立辅助列，用以两边的数据系列。 2、根据辅助列生成【堆积条形图】 3、选择纵坐标轴右键，【设置坐标轴格式】，【逆序类别】 4、删除网格线、选择横坐标右键【设置横坐标轴格式】，【最小值】、【最大值】设

excel
excel图表
条形图
原创 2012-04-25 11:28:55 7186 阅读
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