SBO中,如何处理日记帐凭证的编号
如题,SBO2005中,如何设置才能像国内的软件那样,分期间,自动每月第1号开始不断号的往后编号?在遇到跨年度时,又该如何处理呢?
方法01：
通过系统的设置，方法有，太繁琐，一不小心就操作错误。
方法02：
曾经把该号码当作备用号处理过，系统后期自动处理，即使插入某月凭证，也可以自动再处理，当然打印就需要确定不再调整统一打印了。
方法03：
后来客户说，这个号还是要不要吧，反正系统帐是对的。号码本来就是为查询和检索搞的，有个号就成。结果废了N个人天，回归了系统的本来面目，只用系统号。
总结：客户要该号的目的是什么？？？按需求实现，如果需求本来就不是很确定的呢？？？没有按月流水号又如何，会导致什么致命问题吗？？？
以下方法仅适用于纯财务操作的编号方式的定义。
1.在财务\期间标识中定义期间标识。
2.在一般设置的期间中，点开期间，将过账期间和期间标识关联起来。
3.单据编号方式下\记账凭证，右键明细。添加新的系列关联期间标识。
4.做日记账分录的时候，就可以进行选择了。
5.过去的期间，在编号方式里将期间标识锁定即可。
如果业务实施的话，因为业务会有自动过账的分录生成。所以每月将当前的标识期间设为默认即可。
该需求是为了符合国内的审计查账需求,需求是明确的,就是期间凭证编号不能断号,不能重号,没有按期间设置,没有按顺序设置的话,打个比方,当我需要知道某个期间的第1号凭证时,只依据纸制的打印好的凭证,如何才能确定哪张是第一号凭证?哪张是最后一张凭证?除非打开计算机来查.按期间设的话就有一个很清晰的线索在那.
按NOD768的设置方法,是可以实现,原先也是这么考虑的,可是想到要是跨年度的放,是否在单据编号那要不断的往下新增系列呢?做了测试,应该是需要不断的新增系列,因为每月都要从1号开始,已使用的就不会是从1号开始,这样一年得设12个列号,十年就120个,时间一长,"日记帐分录"的"单据编号方式"里就需要新增无限多个名称了.
其实就是一个是否按电算化的要求来做的问题.
其实B1处理的是企业的真实业务,有大量的凭证自动生成的,难道这样的凭证也要打印出来装订?
这样的数据是否能上报财政与税务?
所以一般就用系统号,我有二个客户不听我的劝,坚持每月从1开始,我在系统中实现了,结果每个月的操作多了一个环节,但还不知道这样做的目的是什么,因为传统的用凭证号来查询的方法,在系统中用其它的方式实现了.最后后悔不听我的劝,自己给自己找麻烦.
有二点需要特别注意,以现有的中国国情来说,
1.如果凭证不打印来,税务来查账时,难道叫他们看电脑数据?他们二话不说就叫你先账和凭证全打印出来.说不定控告你有意隐瞒账套,让那就吃不了兜着走了.
2.事务所来审计,让他们对着一个完全陌生的系统做审计?恐所没有一个事务所会接下这个活.
我以为，财务上还是分开比较好。毕竟我们选择的过账期间都是按月的，有多少个过账分期就关联多少个标识了。
不过，一旦财务上放弃了“主”而自关联标识，业务单据也就要分期间定义标识了。这就很繁琐了。
手工编号吧
个人看法是既然用了SAP软件,就采用SAP的规则吧.没有必要强求非得重新编号.再说,审计的人不是看编号,看的是会计要素.编号本身只不过是索引吧
抓抓本质工作吧，形式的东西可能不是真正的需求，楼上几位说得对。
johnsun:个人看法是既然用了SAP软件,就采用SAP的规则.
ycufsoft:其实就是一个是否按电算化的要求来做的问题。一般就用系统号.
对于以审计、报税作为理由要求实现按月重新编号的需求，一般只是财务部门提出的。
可能现在已经不是说服的过程，而是要求财务转变一下自己的观念。
实现方法在2004B上已经有过分析的，虽可以实现，但过于繁琐，容易出错，雷×××专门录有视频讲课。
教教财务部门如何检查和看到更为有价值的东西吧。！
