图二:打开文件后直接修改(字体变红),并直接保存。
图三:关掉outlook后(或机器重启后)重新进入,打开原附件,仍然是修改前的。
我们原来在维护时都是告诉用户说,这样直接保存文件就丢失了,是找不会来的,所有的修改工作都白做了,需要重新做。经过我的实践摸索,应该是找得会来的,我已分别帮泉州的颜联源及上海的孙腾宏找过,两个人的操作系统分别是XP和2000的,具体方法如下:
图一,打开附件,点击另存为:
图二,点击向上一步
最后一步说明:这个修改过的文件用搜索是找不到的(即用*.XLS或*.DOC在C盘是找不到,我试过多次了,还没搞明白原因。),我所采取的办法是压缩后发邮件给用户自己,如下图示:
收到后,这个修改后的文件即可以找到。大家都可以试一试,以后遇到这个问题尝试用这个方法解决。
当然,最重要的是要提醒用户,不能直接在邮件的附件中修改文件并保存,这样文件是会找不到的(这个方法不能保证都有效的),正确的方法是:将邮件附件另存在一个另外一目录下,重新打开修改保存,这才是万无一失的。