第二篇：
另外PowerPoint2010在开始菜单增加了“快速样式”的选项，用户可以对每一个单独的文本框或者区域进行样式的应用，使得幻灯片在瞬间就完成完美转型。
图5 ：快速样式
当Alan完成对幻灯片的有关设置后，又想加一段自己的录音资料，他便可以试一试PowerPoint2010新增的录制演示功能。“录制演示”的概念有点像排练计时，同样能够自动记录幻灯片的播放时长，而且除此之外它还允许用户直接使用激光笔（可用Ctrl+鼠标左键在幻灯片上标记）或麦克风为幻灯片加入旁白注释，大大提高了新版幻灯片的互动性能。它也因此取代了原来的“排练计时”，Alan会发现这一新增功能将比 “排练计时”更加的方便快捷。
图6：录制演示
在他最后完成以后，他想先给他的一个中国朋友预先看一下他做的幻灯片，并从他那里得到一些有用的建议，如果在以前，他又要发愁了，因为自己用的是校园网，速度要慢很多，尤其是在上传大型文件时更为困难，庞大的体积不但会占用更多空间，而且还会影响到幻灯片的播放性能。而在PowerPoint2010中的文档一键压缩就显示出了它的强大作用。PowerPoint 2010便在“文件”→“信息”标签下提供了一项“压缩媒体”功能，可以根据不同环境压缩成“演示文稿质量”、“互联网质量”、“低质量”三种级别。不过由于影音视频大多属于高压缩格式，因此这项功能更多地还是对那些图片类幻灯作用明显。这样只要轻松一点击鼠标，幻灯片中的大型媒体文件就再也不用成为上传文件的阻路石了。
图7：压缩媒体
