让现场更贴近市场,让生产更贴近客户
——MES(包括生产计划子系统)流程的终极目标
生产计划子系统不仅是现有工作方法的简单的自动化再现,不是简单的将原来的手工敲键盘改成计算机自动来实现,而是对我们的计划管理流程的一次重组。我希望通过生产计划子系统的实施,使我们的整个计划工作效率更高,流程更短、更合理,从而达到领导满意,客户满意。
我们目前有一个大体的流程,就是从销售计划到生产计划,再到生产调度。按道理,销售计划科在产生销售订单时,他必须要考虑车间的生产能力(我们姑且不论他们在实际上能否考虑得了),否则他们花时间拿出的销售订单可能就是根本无效的。而生产计划科在下订单之前也要针对销售订单和车间能力对照一下(我们也不管他们在实际上是否这样做得了),否则这个订单就是下下去,也执行不了。生产计划员在下生产计划的时候还要考虑生产能力(我们现在先不管他考虑得怎么样),否则哪怕从总的一周讲订单能完成,但可能一周却有连续的几天的订单完不成。调度员在进行生产调度前也必须先比较订单数量与车间能力(不论他们考虑了没有,但他们却是必须要考虑的),否则在订单过多的时候,他就有可能做了不重要的订单,却忘记了重要的订单。
从上面这个流程可以看到,在将订单和能力进行比对这件事,在订单从销售计划到生产调度一共做了多少次?难道我们不应该考虑将这些重复劳动改成一次做吗?那将会提高多少效率,并减少多少扯皮的可能性啊?我想这就应该是一种竞争力的提高吧?
我们完全可以做到将销售计划的部分工作(产生预测订单)、生产计划的大部分工作(下生产计划、订单跟踪)、生产调度的大部分(生产排产)工作交给计算机去做,从使这部分工作所需要的时间大为缩短,效率大为提高,而这种缩短和提高必将带来从销售计划到生产现场的管理流程的改进。如果没有流程的改进,则系统的效率就发挥不出来。也许将来我们只有销售计划科、生产计划科和生产调度科可以合并成一个订单处理科什么的科?这就不仅是部门的合并,而是公司流程的部分再造,是市场和现场的距离在减少,必将带来客户服务效率的提高,企业竞争力的增强。作为生产计划子系统实现的就是生产计划工作的改进,如果系统能够达到目标,则销售计划和生产计划的分工就可能是重复劳动。
现代企业管理对传统企业管理的一个革命性的改进就是:我们现在面临的问题要想得到有效的解决,必须跳出部门的限制,从全公司的整体利益去考虑。每个管理改进往往都涉及到流程的调整,改进管理往往就是简化了流程、或提高安全性。我们必须要用新的流程适应新的形势,流程的善变才是真正的善变。