1、Microsoft Office 2010 、WPS Office 2010 环境
Word 2010、WPS Office 可以“文件”另存 Word 文档为PDF,完美支持中文,具有极佳的质量和兼容性。
Office Word 2010 中使用「另存为」功能保存 Word 为 PDF 文件(在 Word 中按下快捷键F12,选择保存类似为 PDF 即可)
WPS Office 2010可以“文件”输出为PDF
2、Microsoft Office 2007 环境
Office 2007 只需安装一个加载项,就能导出文件并将其保存为 PDF 和 XPS 格式,生成的也是高质量 PDF。
2007 MicrosoftOffice加载项:http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041
Office 2007 with SP2 已经内置 Save As PDF/XPS 支持,可直接在 Word 2007 中将Word 另存为 PDF 了。
3、Microsoft Office 2003 环境
Office 2003 需要 PDF 虚拟打印机的支持,安装虚拟打印机后,选择文件->打印,在打印机列表中选择 PDF虚拟打印机,即可输出为 PDF。
推荐的虚拟打印机:TinyPDF、PDFCreator 或 Foxit PDF Creator。
4、未安装 MS Office 环境的情况
如果没有安装任何 Office 软件,则推荐使用 SoftMaker Viewer,这是一款多功能 Word文档阅读工具,可直接将文档输出为 PDF 文件。
5、利用在线应用转换 Word 为 PDF
比如上传到 Google Docs,然后下载为 PDF。
X2PDF:快速安全的转换成工业标准的 PDF 文件(源文件小于10M)
6、独立格式转换软件
比如calibre,支持绝大多数文档格式的转化,包括各种电子书格式。