用户在发送邮件后,最关心的就是该邮件是否已经被收件人阅读。特别对于企业某些涉及到重要信息的邮件,用户可以根据邮件是否已经被阅读的状态,提取到更多的信息以供参考。TurboMail电子邮件系统提供邮件回执功能,使得用户可以第一时间查收到邮件的阅读状态。
用户在使用邮件回执时,需要先向系统管理员申请启动邮件回执功能。后台启动了该功能,普通用户才能使用邮件回执来跟踪邮件的阅读状态。
- 用户登录TurboMail个人邮箱→编辑新邮件
在编辑邮件的窗口中,在窗口末尾有相关的是否启动“邮件回执”的设置。
![TurboMail邮件系统实用技巧十四:如何知道对方已经读信 _休闲](http://www.turbomail.org/sygl/p_w_picpaths/sygl14_clip_p_w_picpath002.jpg)
(图片一:设置是否“需要回执”)
“需要回执”的选项是默认开启的,如果用户觉得不需要回执,就不要打钩。
2. 给QQ邮箱发邮件进行测试,用户也可以选择更多的其他邮箱来测试结果。
发往QQ邮箱测试
(图片二:用户阅读邮件)
QQ邮箱接收到邮件后,原发件人会收到一封回执邮件,显示收件人已经打开并阅读了这封邮件。
(图片三:收到回执邮件)
除了自动回执外,用户也可以巧妙利用邮件跟踪功能。邮件跟踪功能可以显示邮件是否被对方收到、已读、删除。在发重要邮件时可通过此功能知道对方是否收到,收到后是否及时查看,如果对方没收到可再次发送,或对方收到没及时查看可通过手机短信通知对方去查看邮件,避免了忘记打开邮箱错过重要信息所带来的不必要的损失。
用户在使用该功能之前,需要先向系统管理员申请启动邮件追踪功能。后台开放该权限后,用户就可以登录个人邮箱使用。
详细设置
用户登录TurboMail个人邮箱→个人设置→邮件跟踪
用户可以根据邮件主题、开始时间、截止时间等条件来查找自己想要查看邮件状态的邮件。
![TurboMail邮件系统实用技巧十四:如何知道对方已经读信 _turbomail _04](http://www.turbomail.org/sygl/p_w_picpaths/sygl14_clip_p_w_picpath006.jpg)
(图片四:邮件跟踪)