1.1创建文档库
在部门网站“行政部”的右上角点击“网站操作”，选择“创建”
点击“文档库”
在名称处输入文档库名称：行政部文档
导航选择默认的“是”
传入电子邮件可以根据需要设置一个文档电子邮件，让用户可以通过发送到该邮件地址直接发送文档。
注：关于传入电子邮件可以参看一个说明：[url]http://stynzf.blogbus.com/logs/10151094.html[/url]
在部门网站“行政部”的右上角点击“网站操作”，选择“创建”
点击“文档库”
在名称处输入文档库名称：行政部文档
导航选择默认的“是”
传入电子邮件可以根据需要设置一个文档电子邮件，让用户可以通过发送到该邮件地址直接发送文档。
注：关于传入电子邮件可以参看一个说明：[url]http://stynzf.blogbus.com/logs/10151094.html[/url]
文档版本历史记录可以根据实际情况启用，启用后会保留各个修改的版本，很实用的功能。
文档模板可以设置新建文档库时候使用的模板，包括各种office文档，这里选择word文档。
创建成功后可以在部门网站的文档处看到新增的文档库“行政部文档”
1.2使用文档库
点击“行政部文档”进入该文档库，点击“新建”菜单里面的“新建文档”
弹出一个警告提示，确认即可。
系统会打开word软件进行编辑。
编辑完成后，点击“保存”，会出现另存为窗口，默认位置是保存到“行政部文档”文档库中。
注：由于我使用的是word 2007，如果要和低版本的word兼容，可以勾选下面的“保留与word97-2003的兼容性”。
未勾选兼容性的会弹出提示窗口。
确认后可以在文档库中看到新建的文档。
除了新建文档，还可以使用“上载”功能将文档上传到文档库中。
由于前面创建文档库的时候，设置了允许传入电子邮件，所以还可以使用发邮件的方式直接将文档发送到文档库上
打开outlook，新建一封邮件，收件人为文档库传入电子邮件地址：[email]administratoin@moss.com[/email]。将要添加的文档“行政部文档二”作为附件，发送该邮件。
等待一会后就可以在文档库中看到发送的文档了。
1.3文档库和Outlook的协作
在文档库中，点击“操作”菜单的“连接到Outlook”
系统打开Outlook，并弹出提示窗口
确认后可以在Outlook中看到有一个“SharePoint列表”，里面增加了一个“行政部—行政部文档”，当文档库文档有更改的时候，Outlook会自动同步，发现新文档的时候，可以点击文档下面的“下载此文档”
同步后可以在Outlook中阅览文档的内容
如果要编辑该文档，可以直接双击该文档，系统会弹出一个询问窗口，点击“打开”
系统会启动Word打开该文档，此时显示文档为脱机状态，无法编辑。如果需要编辑文档，点击上面的“脱机编辑”
系统会提示需要将文档保存到电脑上以方便编辑
输入需要编辑的文字并保存
因为在联机状态，关闭文档是会弹出一个窗口，询问是否更新文档，点击“更新”
此时在Outlook中可以看到文档已经更新
同时网站上文档库的文档也已经更新，可以自行打开查看。
1.4使用邮件通知文档库的更改
我们可以使用文档库的邮件通知功能来跟踪文档库的变动
在文档库中，点击“操作”菜单中的“通知我”
输入一个通知标题，这里采用默认
发送对象是文档库更改的时候向谁发送邮件，这里也是默认自己
下面的是对发送通知的类型、时间等进行定制，可以根据需要自行修改。这里按照默认设置。
确认后，系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
确认后，系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
回到文档库中，选择一个文档，点击右边的下拉小箭头，选择“删除”，将文档删除
等待一会后，可以在Outlook中收到系统发送的邮件，告诉你“行政部文档二”已经被删除。
1.5使用RSS订阅文档库的更改
在文档库中，点击“操作”菜单中的“查看RSS源”
点击“订阅此RSS”源
由于系统中有Outlook 2007，会自动弹出一个消息窗口
确认后可以在Outlook中的RSS源看到添加了一个行政部文档的RSS
发现的问题：
使用Outlook订阅RSS，无法很好的同步，测试后好像是因为缓存的关系，暂时找不到解决的方法。
使用Maxthon自带的RSS订阅器可以正常的更新同步
这个问题留待解决。
1.6使用回收站
如果有文件误删除了，可以使用回收站将其还原。
点击左下角的“回收站”
勾选文档，根据需要选择“还原所选项目”或者“删除所选项目”
文档模板可以设置新建文档库时候使用的模板，包括各种office文档，这里选择word文档。
创建成功后可以在部门网站的文档处看到新增的文档库“行政部文档”
1.2使用文档库
点击“行政部文档”进入该文档库，点击“新建”菜单里面的“新建文档”
弹出一个警告提示，确认即可。
系统会打开word软件进行编辑。
编辑完成后，点击“保存”，会出现另存为窗口，默认位置是保存到“行政部文档”文档库中。
注：由于我使用的是word 2007，如果要和低版本的word兼容，可以勾选下面的“保留与word97-2003的兼容性”。
未勾选兼容性的会弹出提示窗口。
确认后可以在文档库中看到新建的文档。
除了新建文档，还可以使用“上载”功能将文档上传到文档库中。
由于前面创建文档库的时候，设置了允许传入电子邮件，所以还可以使用发邮件的方式直接将文档发送到文档库上
打开outlook，新建一封邮件，收件人为文档库传入电子邮件地址：[email]administratoin@moss.com[/email]。将要添加的文档“行政部文档二”作为附件，发送该邮件。
等待一会后就可以在文档库中看到发送的文档了。
1.3文档库和Outlook的协作
在文档库中，点击“操作”菜单的“连接到Outlook”
系统打开Outlook，并弹出提示窗口
确认后可以在Outlook中看到有一个“SharePoint列表”，里面增加了一个“行政部—行政部文档”，当文档库文档有更改的时候，Outlook会自动同步，发现新文档的时候，可以点击文档下面的“下载此文档”
同步后可以在Outlook中阅览文档的内容
如果要编辑该文档，可以直接双击该文档，系统会弹出一个询问窗口，点击“打开”
系统会启动Word打开该文档，此时显示文档为脱机状态，无法编辑。如果需要编辑文档，点击上面的“脱机编辑”
系统会提示需要将文档保存到电脑上以方便编辑
输入需要编辑的文字并保存
因为在联机状态，关闭文档是会弹出一个窗口，询问是否更新文档，点击“更新”
此时在Outlook中可以看到文档已经更新
同时网站上文档库的文档也已经更新，可以自行打开查看。
1.4使用邮件通知文档库的更改
我们可以使用文档库的邮件通知功能来跟踪文档库的变动
在文档库中，点击“操作”菜单中的“通知我”
输入一个通知标题，这里采用默认
发送对象是文档库更改的时候向谁发送邮件，这里也是默认自己
下面的是对发送通知的类型、时间等进行定制，可以根据需要自行修改。这里按照默认设置。
确认后，系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
确认后，系统会发送一封邮件告诉你创建成功。
回到文档库中，选择一个文档，点击右边的下拉小箭头，选择“删除”，将文档删除
等待一会后，可以在Outlook中收到系统发送的邮件，告诉你“行政部文档二”已经被删除。
1.5使用RSS订阅文档库的更改
在文档库中，点击“操作”菜单中的“查看RSS源”
点击“订阅此RSS”源
由于系统中有Outlook 2007，会自动弹出一个消息窗口
确认后可以在Outlook中的RSS源看到添加了一个行政部文档的RSS
发现的问题：
使用Outlook订阅RSS，无法很好的同步，测试后好像是因为缓存的关系，暂时找不到解决的方法。
使用Maxthon自带的RSS订阅器可以正常的更新同步
这个问题留待解决。
1.6使用回收站
如果有文件误删除了，可以使用回收站将其还原。
点击左下角的“回收站”
勾选文档，根据需要选择“还原所选项目”或者“删除所选项目”
