对大型海外仓来说，海外仓系统这种工具一定是不陌生的了，凭借强大的系统功能，可以帮助海外仓实现库存、订单、数据、财务等的标准化运作。
但是很多中小型的海外仓还没有规模化使用，今天就帮大家整理了如何启用海外仓系统。
1、充分明确需求，才能选对海外仓系统
首先，明确自己的需求是第一步。海外仓系统虽然看似功能都比较类似，但是其实各自擅长的领域和适合的海外仓企业都是不一样的。
作为中小型海外仓，需要的是灵活、易用、且成本效益更高的海外仓系统解决方案。在选择的时候，还要关注是否可以和现有的电商平台做到无缝对接，以及数据是否可以做到实时同步。
2、系统只是工具，团队才是核心
无论多成熟的系统，都需要靠海外仓管理人员的使用才能发挥作用。所以在决定引入海外仓系统之前，一定要让最终的仓库使用人员充分的参与其中。
比如在系统试用期间，就要让海外仓的管理人员参与试用。看能不能适应这套系统的操作逻辑，也要看系统的功能是不是能解决他在工作中遇到的实际问题。
3、系统也需要不断优化才行
海外仓系统的一大优势就是数据的收集和分析，利用系统生成的数据报告，就能及时的掌握仓库的库存等情况。
不过在引入系统之后，也还是需要根据自己的业务情况去微调和设置的。比如一些海外仓需要自定义面单，那就要根据自己的情况去海外仓系统的后台做对应的设置。
比如仓库的物理空间，一些命名规则，都需要根据自己的实际情况做针对性的设置才行。
4、持续沟通，合作共赢
海外仓企业和海外仓系统的开发商之间并不是单纯的供应关系。作为海外仓企业，在引入系统之后，在使用过程中出现任何问题，或者对系统有了新的需求，都需要不断地和开发商沟通才行。
通过沟通，不仅可以帮助自己提升系统带来的效率提升，也能让海外仓系统产品本身得到成长。
总的来说，海外仓系统对中小海外仓来说还是十分有必要的。在选择的过程中不要盲目急躁，而是需要针对自己海外仓的特点来针对需求选择，避免造成成本浪费。
