制作滚动文本
powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击文字框选项,插入文字框控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在文字框上右击鼠标,选择快捷菜单中的属性命令,弹出文字框属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击文字框,选择文字框对象中的编辑命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

突破20次的撤消极限
Powerpoint
撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行工具-选择,击编辑标签卡,在最多可取消操作数中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择指针选项-绘图即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

快速调节文字大小
powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。
计算字数和段落
执行文件-属性,在其对话框中选统计选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按 Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

将图片文件用作项目符号
一般情况下,我们使用的项目符号都是123abc之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击格式-项目符号和编号,在项目符号项选项卡中单击图片,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在图片项目符号对话框中,单击一张图片,再单击确定。

对象也用格式刷
powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击常用工具栏中的格式刷工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击格式刷工具,再连续多个对象。完成操作后,再次单击格式刷就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择指针选项-箭头选项,然后单击永远隐藏,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要唤回指针,则点击此项菜单中的可见命令。如果你点击了自动(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003
中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令格式-幻灯片设计,在打开的幻灯片设计任务窗格下方的编辑配色方案…”。在弹出的编辑配色方案对话框中,点击自定义选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击工具菜单中的选项命令,切换到编辑选项卡,选中“’自动键盘切换复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

巧用文字环绕方式
Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的图片工具栏中点击文字环绕按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除嵌入型以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

快速选择多个对象
powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击绘图工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向添加或删除按钮-绘图,然后选中选中多个对象,将它添加到绘图工具栏中,点击它,会打开选择多个对象对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令工具-自定义,在打开的对话框中点击命令选项卡,然后在类别中选绘图,在命令栏中选择选中多个对象,将它拖至工具栏的任意位置。

打造多彩公式
powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择显示图片工具栏命令。再点击图片工具栏中的图片重新着色按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。