3.范围管理_最佳实践

项目范围管理:是地基,进度计划才能基准,成本预算才有根据,质量体系才有主体,责权分配才有目标。

预测型生命周期中:通过范围说明书、WBS、WBS字典构成范围基准,通过变更控制维护基准。

适应型生命周期中:通过待开发项、故事点来反映当前的需求,并持续的动态变化。

 

范围蔓延:讲过程。客户提出需求变更,没有通过变更流程进行管控。

质量镀金:讲结果。项目结束后,多做了事情。

 

项目除外责任:1、对项目影响较大的事情。2、不需求项目。

3.范围管理_生命周期_02

需求跟踪矩阵:是把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。

作用:把需求与业务目标或项目目标联系起来,确保每个需求都具有商业价值;在整个项目生命周期中跟踪需求的,确保被批准的每项需求都能交付;同时为管理产品范围变更提供框架。

3.范围管理_商业价值_03

 

头脑风暴:面对面、快速、不够客观

宣布主题-》宣布规则-》产生创意-》分析收集

鼓励创新、庭外判决

 

访谈:

陷阱:无处不在的用户谎言;为了维护自我形象;被问题误解;被诱导控制。

要点:移除敏感信息、问题措辞具体化,不预设立场。

 

焦点小组会议

召集预先具有资格的干系人和主题专家以了解他们对所建议的产品、服务或结果的期望和态度。

 

问卷调查:众多受众、快速收集、统计分析

答案不够真实、没有澄清机会、问题往往是封闭式的、接收到的响应数量不足或不全面。

建议辅助使用

 

标杆对照:最佳实践、找榜样、找对比、绩效标准

制定计划、分析差距、目标设定、执行方案

三大对标类型:组织内对标、竞争者对标、跨行业对标