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最近,欧美盛行的Push Mail在中国热起来,最有名的莫过于BlackBerry 这项早在 2001 年已在美加地区推出的服务。BlackBerry 针对的是企业用户,必须先在公司架设专用邮件服务器和BlackBerry服务软件,才能把公司的电子邮件、Outlook 上的行事历资料,直接传送至用户的黑莓机上。近期微软推出的Exchange 2007上也加入了Direct Push Mail功能,与BlackBerry 做直接的竞争。要享用微软的 Direct Push Email服务,所用的手机必须是Windows Mobile 操作系统的智能手机。
第一步:设置Exchange 2007 ActiveSync策略
Exchange ActiveSync 使用直推技术将电子邮件、日历、联系人和任务数据与移动设备进行同步。Exchange ActiveSync 和直推技术通过在移动设备和 Exchange 服务器之间建立双向通信来工作,如图 1 所示。该设备向服务器发出持续的 HTTPS 请求。服务器在请求持续时间监视邮箱。如果在请求持续期间有新项目到达邮箱或同步的文件夹,则服务器通知移动设备并要求该设备启动同步。如果在 HTTPS 请求持续期间没有对监视的文件夹进行修改,则请求过期,此时移动设备会生成一个新请求。此过程使设备与 Microsoft Exchange 邮箱保持同步状态。
1、 在Exchange 2007中创建ActiveSync邮箱策略
打开Exchange管理控制台,并定位到组织设置(Organization Configuration)客户端Access,查看任意一个在你的组织中,应用于移动设备的策略。点击新建Exchange ActiveSync邮箱策略连接,来发起一个新建Exchange ActiveSync邮箱策略向导,
2、 为用户指派一个Exchange 2007 ActiveSync邮箱策略
打开Exchange管理控制台,定位到控制台的树上的接收配置(Recipient Configuration)à邮箱来查看在你的Exchange Server组织中的所有用户列表。右键点击你需要在其上指派策略的用户,并选择“属性”。转到“邮箱特性”标签。这个标签往往用于能否使用Exchange ActiveSync。从列表中选择“Exchange ActiveSync”,并点击“属性”按钮,从这里为一个用户指派一个Exchange ActiveSync邮箱策略。选择“应用一个Exchange ActiveSync邮箱策略”复选框。
第二步:设置手机ActiveSync与Exchange Sever的同步。
首先在手机ActiveSync中,点击“菜单”选“配置服务器”。如果您尚未设置与Exchange Server进行同步,该命令将显示为“添加源服务器”。打开之后,在“服务器地址”中,输入运行Exchange Sever的服务器的名称或IP地址,再点击“下一步”。选择SSL方式连接(Exchange 2007默认使用SSL加密通道)。输入您的姓名、密码和域。
然后,选中要与Exchange Sever进行同步信息选项类型对应的复选框,信息选项类型应一致;接着在新界面点击右下角“菜单”选择“日程安排”,将“高峰时段”和“非高峰时段”均设为项目到达时,下面两个复选框全部打勾,就完成了同步设置。
第三步: 通过Exchange Server 2007中进行远程删除一个移动设备中的数据操作
如果一个设备丢失或被盗,保护你的公司商业机密和知识产权的最好方法就是远程的擦除设备上的数据。
通过创建一个Exchange ActiveSync邮箱策略,你就获得了对移动设备数据的防止篡改的功能,但是除了对于刚好假设盗贼对你的数据不感兴趣,或者他没还没有能力去破解设备的口令来说,这并不是一个高明的方法。最好是能够在一收到丢失或失窃信息时,就能够远程地擦除一个设备上的数据。
Exchange Server 2007其中一项吸引人的功能是,用户甚至不用去为移动设备丢失进行信息报告。实际上通过Outlook Web Access,设备能够自动擦除数据:
打开IE浏览器,在地址栏中输入HTTPS://your_exchange_server/OWA。
Exchange Server 2007版本中的OWA界面。点击右上角的“选项”按钮,并选择移动设备(Mobile Devices)链接,列出一系列与移动设备相关的选项。