目录通常位于正文之前，由文档中的各级标题和页码组成，分为手动创建和自动创建两种方式。手动创建的目录修改起来很麻烦，我们一般采用自动创建的方式。
创建目录
Word中目录的自动提取是基于大纲级别和段落样式的。大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对应9种标题样式。标题样式的设计我们在前面的文章中已经介绍过(本文下方有文章链接)，这里只介绍自动提取目录的方法。
(1) 按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第1章的标题前插入一个分节符)，光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。
(2) 新起一段落，单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮，在下拉列表中选择“插入目录”选项，弹出如图3-29所示的“目录”对话框。设置“显示级别”为3级。
(3) 在“目录”对话框中单击“修改”按钮，弹出“样式”对话框，在“样式”列表框中选中“目录1”选项；单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框，将一级目录的样式设置为三号、宋体、加粗；单击“确定”按钮，返回“样式”对话框。
(4) 按步骤3的方法，设置二级目录和三级目录的样式。
(5) 在“样式”对话框中单击“确定”按钮返回到“目录”对话框。
(6) 其他不用修改，单击“确定”按钮后Word就自动生成目录。
“索引和目录”对话框
若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或样式使用不当的原因，而不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。
自动生成的目录
上述是一个文档中的目录提取方法。如果章节分开保存在不同的文档中，则自动提取目录的方法如下：
(1) 新建一个文档，用于创建论文目录，要求该文档与论文的文档在同一个文件夹下。
(2) 在该文档中，按Ctrl+F9组合键，出现一对大括号，在其中输入“rd ch01.docx”，即 { rd ch01.docx}，这里的ch01.docx为要创建目录的论文第1章的文件名。
提示：有时，在输入rd后，文字立即消失，这是由于“显示/隐藏编辑标记”按钮没打开，在“开始”选项卡的“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮即可显示。
(3) 将所有要创建目录的论文章名均按上一步进行操作，如下：
{ rd ch01.docx}
{ rd ch02.docx}
{ rd ch03.docx}
{ rd ch04.docx}
{ rd ch05.docx}
……
(4) 单击“文件”选项卡中的“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中查找到该文档所在的文件夹，再单击“取消”按钮，关闭“打开”对话框。
(5) 单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮，在下拉列表中选择“插入目录”选项，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮，即可插入目录。
更新域
当文档做过修改后，其标题和页码可能会发生变化，此时就需要重新创建目录，手动操作不太方便，如果使用更新域的方式就可自动修改目录。
具体操作步骤如下：
(1) 在生成的目录区域选中目录区，单击“引用”选项卡→“目录”组→“更新目录”按钮。
(2) 在弹出的“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，单击“确定”按钮就可以完成目录的修改。
“更新目录”对话框
常用的域有以下几种：
Page域：插入当前页的页号。
NumPages域：插入文档中的总页数。
TOC域：建立并插入目录。
StyleRef域：插入具有样式的文本。
MergeField域：插入合并域，在邮件合并中使用，作用是将主文档中的占位符与数据源联系在一起，自动为不同“人员”生成相同格式内容的通知。
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