①步骤: A、EXCEL中按照标题输入分录; B、选择全部分录; C、点击“工具”——“生成用友文本文件”; D、在用友——工具——总账工具中导入即可 ②注意: A、在excel中将工具——宏——安全性——安全级中调整为“中”; B、数据从第二行开始,从开始到数据结尾不允许有空行,因为每一行为凭证的一条分录 C、同一[制单日期+凭证类别字+业务号]为一张凭证的唯一标识,同一张凭证的分录必须按行排列在一起。 D、每一条分录中均有凭证头及凭证体两部分信息。 E、每一条分录中各字段用","分隔,中间缺省字段直接用","表示省略,若从某字段开始其后的字段均缺省则可省略","。 F、必有部分 |
序号 | 引入内容 | 数据类型 | 长度 | 要求 | 说明 |
1 | 制单日期 | 日期 | 年-月-日 | 凭证的填制日期 | |
2 | 凭证类别字 | 文本 | 2 | 预定义 | 指定生成凭证的类别(字) |
3 | 业务(凭证)号 | 文本 | 30 | [制单日期+凭证类别字+业务号]用于标识一张凭证 | |
4 | 附单据数 | 数字 | 0-999 | 无时写0 | |
5 | 摘要 | 文本 | 60 | 摘要内容 | |
6 | 科目编码 | 文本 | 15 | 预定义 | 科目编码 |
7 | 金额借方 | 数字 | 16.2 | 金额双方必须有一方<>0,另一方=0 | |
8 | 金额贷方 | 数字 | 16.2 | 金额双方必须有一方<>0,另一方=0 | |
9 | 数量 | 数字 | 16.n | 若科目无数量核算则数量=0 | |
10 | 外币 | 数字 | 16.2 | 若科目无外币核算则外币=0 | |
11 | 汇率 | 数字 | 12.n | 若科目无外币核算则汇率=0 |