文档资产，"固定"还是"流动"？

文档资产，"固定"还是"流动"？

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    前几天，有朋友诉苦：文档是企业"固定"资产，却经常随员工"流动"，令人头痛又无奈！
    说到企业资产，可能大部分人无法立即联想到电子文档。事实上，随着网络经济时代的到来，包括信息在内的无形资产已成为企

业一项最重要的资本。作为企业信息的载体，电子文档忠实记录了企业各种信息活动，并代表了企业知识经验的积累。毫不夸张地说

，文档是企业最重要的智力资产形式。
    现代企业信息化程度在不断提高，无论是企业的战略规划、财务报表、薪资体系、培训材料、产品资料，还是客户资料、客户方

案、价格体系、往来邮件，企业的各类资料均以电子文档的形式出现。机密资料的流失对企业的影响是巨大的，甚至是致命的。但同

时，电子文档较之以往的纸质文档，有着无可比拟的"携带优势"：移动硬盘、U盘，或是E-Mail、QQ、MSN，都要移动手指，在短短的

几分钟内就能轻松自如地将文档资料带走。
    这样的案例不胜枚举：2002年，富士通公司内部人员泄露了日本防卫厅的机密系统设计word文档，导致公司损失近5000万美元。

据事后调查，泄密是因为富士通的工程师在做设计的时候，复制了共享的设计文档，通过移动硬盘带到了公司外部。
    2003年，国内知名的电信方案提供商亚信公司，其"中国网通运营维护支撑系统"、"北京电信公众IP网络集成工程规范书"等全部

word文档成了盗版商的"产品"，这些文件分别有66页、31页、13页，每个项目都价值千万元以上。
    和亚信有同样遭遇的，还有IBM、思科、英特尔、华为等国内外大型IT企业，这些公司给客户提供的整体技术解决方案及技术文

档被做成光盘打包在中关村和网络上热销。相关人士表示，这些有系统的、有组织的盗版，源头不排除公司内部和合作伙伴以及某些

相应客户对文件的管理不慎。
    然而遗憾的是，虽然许多企业采取了严格的制度控制，但制度对企业内部的恶意泄密无能为力。而采用技术"硬屏蔽"的方法，既

不能从根本上解决问题，也会严重影响员工的自尊和工作习惯。
    越来越多的企业开始意识到文档资产流失的严重性，也开始积极寻求管理方式与技术层面的改进，甚至呼吁相关法律法规对此提

供保障。希望在不久的将来，我们能够找到文档资产的"保固"之道！