采购管理
一、引言
今天学习了采购管理。并回顾了软考-信息系统项目管理师-合同管理（60天备考第11天）和软考-信息系统项目管理师-项目文档与配置管理（60天备考第11天）。采购管理是项目管理的保障性工作之一。是用来保障项目顺利达成目标所做的辅助性工作。教材虽然把合同管理放在了采购管理这一章节中，但是并没有把采购和合同管理知识结合起来。只是把合同管理从之前的专门章节搬到了采购管理章节中。采购还是采购，合同还是合同。还是觉得合同管理单列章节比较好。
根据我的理解，采购管理章节的合同主要是指建设方或承建方为了完成项目需要从外部获取所需产品、服务活动成果时与供应商所签订的采购供应合同，并不包括建设方和承建方之间签订的项目建设合同。严格来说，项目建设合同对建设方来说是采购供应合同，但对承建方来只是项目建设合同。我所看到的往年与合同有关的考题，也是要考察项目建设合同。
二、学习方法
三、项目采购管理知识点总结
1、概念/定义
1.1、采购
采购是指项目团队从外部获取项目所需产品、服务或成果。
1.2、采购管理
采购管理是指规划、实施和控制项目团队从外部获取所需产品、服务或成果的过程。
2、基础知识
2.1、采购的步骤（对于建设方来说，通过招标选择满意的承建方并签署项目建设合同 就是在采购。签订项目建设合同也是这个步骤，建设方也需要做立项管理，项目批准之后，就是接下来的这个过程，选择承建方，并签订项目建设合同）
准备采购工作说明书（SOW）或工作大纲（TOR）
准备高层级的成本估算，制定预算
发布招标广告
确定合格的卖方名单
准备并发布招标文件
由卖方准备并提交建议书
对建议书开展技术评估
对建议书开展成本评估
准备最终的综合评估报告，选出中标建议书
结束谈判，买方和卖方签署合同
2.2、采购管理计划内容
如何协调采购与项目的其他工作
开展重要采购活动的时间表
用于管理合同的采购测量指标
与采购有关的干系人角色和职责
可能影响采购工作的制约因素
司法管辖权和付款货币
是否需要编制独立估算以及是否应将其作为评价标准
风险管理事项，包括对履约保函或保险合同的要求，以减轻某些项目风险
拟使用的预审合格的卖方
2.3、采购工作说明书（SOW）和工作大纲（TOR）内容
承包商需要执行的任务以及所需的协调工作
承包商必须达到的适用标准
需要提交审批的数据
由买方提供给承包商的，用于合同履行的全部数据和服务的详细清单
关于初始成果提交和审查的进度计划
3、采购管理知识
3.1、采购管理的过程
3.1.1、规划采购管理（编制采购管理计划）
记录项目采购决策、明确采购方法及识别潜在卖方的过程。
输入：立项管理文件、项目章程、项目管理计划、项目文件、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术：专家判断、数据收集、数据分析、供方选择分析、会议
输出：采购管理计划、采购策略、采购工作说明书、招标文件、自制或外购决策、独立成本估算、供方选择标准、变更请求、项目文件更新、组织过程资产更新
3.1.2、实施采购
获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
输入：项目管理计划、项目文件、采购文档、卖方建议书、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术：专家判断、广告、投标人会议、数据分析、人际关系和团队技能
输出：选定的卖方、协议、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
3.1.3、控制采购
管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏以及关闭合同的过程。
输入：项目管理计划、项目文件、采购文档、协议、工作绩效数据、批准的变更请求、事业环境因素、组织过程资产
工具和技术：专家判断、索赔管理、数据分析、检查、审计
输出：采购关闭、采购文档更新、工作绩效数据信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新
四、帮助理解
对于建设方来说，通过招标选择满意的承建方并签署项目建设合同 就是在采购。签订项目建设合同也是这个步骤，建设方也需要做立项管理，项目批准之后，就是接下来的这个过程，选择承建方，并签订项目建设合同。这里的项目建设合同就是建设方的采购合同。
五、思考问题
1、采购流程？
2、采购工作说明书和工作大纲的内容？
3、采购应该选用哪种合同？
4、合同该如何收尾？
写在最后
如果你在下面列举的情况之中：
1、想考系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师证书但是还没开始行动，不知道好不好考、能不能考过。
2、参加过至少一次系统集成项目管理工程师或信息系统项目管理师考试，但总是考不过。
3、正在备考，但是一看教材就觉得枯燥无味、静不下心来、看不下去。
4、工作缠身没时间看书或工作太累没精力看书学习。
5、做不到自律持续不间断学习。
6、看教材时觉得很有道理，有所收获，但是一做题测验时就不知如何作答。
7、很认真的在看书学习，但是总是记不住。
8、各个知识领域都看了，记住了，但是做题时做不到融会贯通、灵活运用。
9、因升职、定岗、评级、落户、挂靠以及自我提升需要一个中级或高级证书。
欢迎你关注私信留言，和志同道合的人一起相互鞭策与勉励，相互学习与交流，共同进步与成长，争取顺利通过考试，早日拿到证书。
