一、企业的流程管理一般分为生成流程层、运作层、计划层和战略层4个层次

管理层次

功能

管理范围

影响时间范围

使用方法

信息系统支持

生产流程层

设备和工艺的实时控制

具体设备

很短

流程控制理论

现场总线、数据采集和监控系统

运作层

制作执行流程管理

车间

较短

调整和优化理论

制造执行系统、车间调度系统

计划层

资源能力计划和预算

部门至企业

较长

统计和随机模型、优化理论

企业资源计划

战略层

战略调整、流程设计和资源类型确定

整个企业


经济模型、决策模型

知识管理、决策支持系统

二、业务流程分析的主要方法

1.价值链分析法。价值链就是一个创造价值的工作流程。可把企业具体的活动细分为生产指挥流程、计划决策流程、营销流程、信息搜集与控制流程、资金筹措流程等。对企业起着关键作用的业务流程成为基本业务流程,对应价值链中的基本活动。

2.客户关系分析法。客户分析法就是把CRM用在业务流程的分析上。CRM的目标是建立真正以客户为导向的组织结构,以最佳的价值定位瞄准最具有吸引力的客户,最大化地提高运营效率,建立有效的合作伙伴关系。

3.供应链分析法。供应链是指用一个整体的网络来传送产品和服务,从原材料开始一直到最终客户,它凭借一个设计好的信息流、物流和资金流来完成。

4.基于ERP的分析法。ERP的基本思想是将企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链。实现对企业的动态控制和各种资源的集成和优化。

5.业务流程重构。以顾客满意为出发点进行价值链的分解与整合,改造原有的业务流程,实现业务流程的最优化。

三、业务流程分析的工具

1.业务流程图。TFD是分析和描述现有系统的传统工具,是业务流程调查结果的图形化表示。TFD是一种用尽可能少、尽可能简单的方法,描述业务处理过程的方法。比较适用于反映事务处理类型的业务过程。

2.业务活动图示。BAM主要功能是提供业务流程情况的全面模型。BAM的具体应用主要有三点,一是在业务流程调查时,可以用BAM对业务流程进行识别;二是在业务流程分析时,可以用BAM描述新的业务流程;三是在业务流程实施过程中,可以用BAM实现业务流程的不断优化。

3.UML活动图。UML中的活动图是一种特殊的状态图,展现了系统内一个活动到另一个活动的流程。

4.标杆瞄准。通过分析和评价,确定出代表最佳实践的经营过程和工作过程,以便合理地确定本企业的业务流程。在不同的行业对同一项目实施标杆瞄准时,对企业的参考价值可能更大。

5.IDEF。IDEF0可以用来对业务流程进行建模。IDEF0的特点是其层次分解性,它利用一套完整的、严密的规则,将一个复杂的系统逐层往下分解,即较高层次的一个活动可以按需细化成一组较低层次上的活动。

6.DEMO。DEMO方法定义了信息系统中行为角色之间的通信方式。业务事务是一种通信模式和客观行为,是通过两个行为角色实现,分别是发起者和执行者。

7.Petri网。从流程的角度出发描述和分析复杂系统的模型工具,适用于多种系统的图形化、数据化建模工具。

8.业务流程建模语言。主流的业务流程建模语言有BPEL、BPML、BPMN、XPDL和UML五种。从语言表现形式上来说可以分为文本类和图元类。

三、流程设计工具

1.图形工具:程序流程图、IPO图、盒图、问题分析图、判定树

2.表格工具包括判定表

3.语言设计包括过程设计语言

四、业务流程实施步骤

1.对现有业务流程进行全面的功能和效率分析,发现存在问题。

2.设计流程改进方案,并进行评估。

3.制定与业务流程改造相配套的组织结构、人力资源配置和业务规范等方面的规划,形成系统的业务流程实施方案。

4.组织实施与持续改善

五、业务流程分析评价方法

1.增值性分析。 2.流程设计的正确性检验 3.业务流程方案的评价

六、业务流程实施条件评估

1.管理基础 2.人本管理传统 3.企业信息化

七、业务流程重构(BPR)。BRP要求企业管理人员从根本上重新思考已形成的基本信念(分工思想、等级制度、规模经营和标准化生产等体制性问题)进行重新思考。

八、BPR强调的四个核心内容 根本性、彻底性、显著性、流程。

九、BPR遵循的原则

1.以流程为中心的原则

2.团队管理原则

3.以客户为导向的原则

十、BPR实施步骤

一是在研究和描述企业现有业务流程的基础上进行重新设计;二是从一张白纸开始构建企业理想的业务流程,构建过程中可以参考相关企业的管理水准。

1.项目的启动 2.拟定计划 3.建立项目团队 4.分析重构流程

5.重新设计流程 6.设计评估 7.实施新的设计 持续改进

十一、基于BPR的信息系统规划的主要步骤如下

1.战略规划。主要是明确企业的战略目标,认清企业的发展方向,了解企业运营模式。

2.流程规划。业务流程规划是数据规划与功能规划的基础,主要任务是选择核心业务流程,并进行业务流程分析。

3.数据规划。在业务流程规划的基础上识别由流程所产生、控制和使用的数据。

4.功能规划。在堆数据类型和业务流程了解的基础上,建立数据类与过程的CU矩阵。

5.实施规划。本阶段包括两个活动,分别是确定系统开发顺序和制订项目开发计划。

十二、指导BPR的七条原则

1.组织机构设计要围绕企业的产出,而不是一项一项的任务。

2.尽量要那些使用流程输出的人来执行流程操作。

3.将信息处理工作结合到该信息产生的实际流程中去

4.对地理上分散的资源看做是集中的来处理。

5.平行活动的连接要更紧密,而不是单单集成各自的活动结果。

6.将决策点下方到基层活动中,并建立对流程的控制。

7.尽量在信息产生的源头,一次获取信息,同时保持信息的一致性。

十三、BPR之所以能使企业的业绩得到显著提高,在于充分发挥了信息技术的潜能,即利用信息技术改变业务的过程,简化业务流程。

十四、项目管理流程的优化

1.项目立项要深入实际进行调查研究。

2.项目方案要进行全面论证。

3.优化项目团队成员的组成。

4.对项目实施分级管理。

5.要加强项目过程管理。

6.项目评价要力求客观公正。

十五、敏捷项目管理

Scrum是一种迭代式增量软件开发过程,通常用于敏捷软件开发。敏捷项目管理的流程包括 构想、推测、探索、适应、结束。