对于Access与Excel来说,数据类型是一项非常重要而且关键的内容,二者虽然类似,但其实质却又大不相同.
这一期,咱们说一下Access数据库与一般的Excel工作表数据类型的一些内容.
先说Excel工作表的数据类型吧!
对于表格来说,我们其实是非常熟悉不过了,无论是Excel,还是国产的wps我想这才是咱们日常办公的主角.点击任何一个打开的工作表中的任何一个单元格,右击,点击单元格格式.这时,我们可以通过第一个标签查看数据类型.
应该来说,Excel工作表的数据类型的格式还是非常多的:有常规的,数值型,货币,会计专用,日期,时间,百分比,分数,科学计数,文本,特殊,自定义等.
不过对于同列的数据来说,Excel允许同列不同行的数据类型可以不同,而且同一个单元格的数据类型也可以随意更改成不同的数据类型.
优点是:Excel的数据类型更加灵活,适合日常办公,缺点就是,不够精准.
对于Access数据库来说,其数据类型可能也是大同小异的,但数据库毕竟是数据库,精准严格是其最大的亮点.但Access数据库又有哪些数据类型呢?下面分别说一下.
Access数据库的数据类型有以下几种:短文本,数字,大量,货币,日期和时间,是/否,查阅和关系,格式文本,长文本,附件,超链接,计算字段(又有五种:文本,数字,货币,是/否,日期/时间).
短文本:短文本其实就是字母数字字段,其长度是介于0-255个字符之间.
长文本:与短文本一样,都是字母字段,但其长度允许更多,但不能超过1G长度.
数字,就是可以计算的数字数值,一般是不超过16个字节.
日期/时间,就是年月日时分秒的日期与时间,8个字节的长度.
货币,就是财务常见的$符号的或者Y人民币的符号.一般8字节.
是/否,1位长度.
自动编号:根据所录入的行数而自动增加的数量,一般是自动加1,不超过16字节
ole对象,图片,图表,声音,视频等内容,不超过1GB字节.
超链接,指向其余内容的超链接地址,不超过1G字节.
附件,这是一个特殊的字段内容,可将外部文件附加到Access数据库中,大小根据附件而定.
查阅和关系,显示另一个表的数据,一般不超过4个字节.
以上便是Access数据库的数据类型.
对于Excel数据来说,同一列的数据类型一旦设定,即不可以再改变;同一列,即同一字段的内容亦不允许其它数据类型的数据录入.换句话也就是说,Access数据库的数据类型更为严格,非常适合于数据量多的数据的管理.
