单击文件选项卡，然后选择“新建”。 数据库将包含各种形式的所有数据。 您可以选择创建空白数据库，空白Web数据库，或从各种模板中进行选择。空白数据库是标准的Access数据库，适合本地使用。 创建一个空白数据库也将创建一个表。网络数据库旨在与Access的网络发布工具兼容。 创建一个空白数据库也将创建一个表。模板是为各种用途而设计的预建数据库。 如果您不想花费大量时间将数据库结构放在一起，请选择一个模板。
为您的数据库命名。 选择数据库类型后，为其命名，以反映其用途。 如果您要使用多个不同的数据库，这将特别有用。 在“文件名”框中键入数据库的文件名。 选择“创建”以生成新的数据库文件。
向数据库添加数据
确定数据的最佳结构。 如果要创建空白数据库，则需要考虑整理数据的最佳方法，并添加适当的结构。 您可以通过几种方式在Access中格式化数据并与之交互：表–这是将数据存储在数据库中的主要方式。 可以将表与Excel中的电子表格进行比较：数据按行和列进行组织。 因此，从Excel和其他电子表格程序导入数据是一个相对简单的过程。表单–表单是将数据添加到数据库的方式。 虽然您可以将数据直接输入数据库中的表中，但使用表单可以更快，更直观地输入数据。
报告–这些报告汇总并显示数据库中的数据。 报告用于分析数据并返回特定问题的答案，例如获得多少利润或客户位于何处。 这些通常设计为可打印出来。查询–这是您检索和过滤数据的方式。 您可以使用查询来显示多个表中的特定条目。 您还可以使用查询来创建和更新数据。
创建您的第一个表。
如果要启动空白数据库，则将自动以空白表开始。 您可以开始手工将数据输入到该表中，也可以从另一源复制并粘贴数据。每个数据段应有自己的列(字段)，而每个记录应有单独的一行。 例如，每行将是一个客户，而每个字段将是有关该客户的不同信息(名字，姓氏，电子邮件地址，电话号码等)。您可以重命名列标签，以便于分辨哪个字段是什么。 双击列标题以更改名称。
从另一个来源导入数据。 如果要从受支持的文件或位置导入，则可以将Access设置为获取信息并将其添加到数据库中。 这对于从Web服务器或某些其他共享资源获取数据很有用。
单击外部数据选项卡。选择您要导入的文件类型。 在“导入和链接”部分，您将看到一些数据类型选项。 您可以单击更多按钮以查看更多选项。 ODBC代表开放式数据库连接，并包括SQL等数据库。导航到数据的位置。 如果在服务器上，则需要提供服务器地址。在下一个窗口中，选择“指定要在当前数据库中存储数据的方式和位置”。
添加另一个表。
您将需要将不同的记录保留在不同的数据库中。 这将有助于保持数据库平稳运行。 例如，您可能有一个客户信息表和另一个有关订单信息的表。 然后，您将能够将客户信息链接到订单信息表中。在“主页”选项卡的“创建”部分中，单击表格按钮。 一个新表将出现在您的数据库中。 您可以使用与第一个表相同的方式输入信息。
